A gestão de projetos exige organização, visão estratégica e acesso rápido às informações mais importantes — e é exatamente isso que a página de Projetos no TaskRush oferece. Com ela, você consegue acompanhar o andamento de cada projeto, controlar custos, horas alocadas e até registrar marcos importantes. Tudo em um só lugar.
O que é a página de Projetos no TaskRush?
A página de Projetos no TaskRush exibe todos os projetos criados na sua conta, organizados em uma lista filtrável e dinâmica. Cada projeto traz dados essenciais, como status, prazo, cliente associado, escopo e indicadores financeiros. É o ponto central para quem quer tomar decisões com base em dados reais.
Como criar e configurar um novo projeto
- Clique em Novo Projeto.
- Preencha o nome e selecione o cliente (ele já deve estar cadastrado no sistema).
- Escolha o tipo de projeto: escopo fechado (com início e fim definidos) ou recorrente (renovado por ciclos).
- Defina a data de início, término, horas alocadas e orçamento.
- Clique em Salvar.
Após a criação, você pode personalizar o projeto com mais informações diretamente na tela do projeto.
O que você encontra na tela de um projeto no Taskrush?
Na tela individual de cada projeto, você acessa:
- Situação atual (no cronograma, atrasado ou entregue)
- Margem de lucro, horas lançadas, custo acumulado e valor pago
- Resumo do escopo para descrever objetivos e metas
- Visão do ciclo com horas contratadas e realizadas (com possibilidade de adicionar horas). Agora, além das horas contratadas e realizadas, também é possível verificar o orçamento mensal e o custo lançado.
- Últimas tarefas atribuídas
- Upload de contratos em PDF
- Cronograma com fases do projeto
- Marcos e documentação de andamento (reuniões, mudanças de escopo, atualizações, etc.)
Importante: O dashboard da Visão do Ciclo considera as horas dedicadas de forma mensal. Mesmo que, em algum ciclo, a quantidade de horas ultrapasse o previsto, isso não significa prejuízo, pois o controle se baseia no orçamento, que leva em conta o valor de cada integrante da equipe.
Exemplo prático de uso do projetos no TaskRush
Imagine que você é gestor de uma agência e acabou de fechar um projeto com escopo fechado para um cliente. Após criar o projeto no TaskRush, você define um prazo de 90 dias, aloca 120 horas e insere o orçamento acordado.
Durante o andamento, você acompanha se o time está dentro do prazo, analisa os custos e monitora a Visão do Ciclo, onde verifica não só as horas contratadas e realizadas, mas também o orçamento mensal e o custo lançado.
Por exemplo, mesmo que a equipe ultrapasse o número de horas previstas em um ciclo, o gestor avalia que o orçamento não foi estourado, pois o custo real está dentro do valor contratado com o cliente.
Isso permite ajustar as prioridades e seguir com segurança, mantendo a rentabilidade do projeto.
Benefícios de usar a página de Projetos no TaskRush
- Centralização de informações: todos os dados do projeto em um só lugar
- Tomada de decisão baseada em dados: controle financeiro e operacional
- Mais transparência: acompanhamento em tempo real do andamento e da rentabilidade
- Organização e histórico: registre mudanças, uploads e atualizações para consultas futuras
Use agora mesmo
Acesse a aba Projetos no TaskRush e crie o seu primeiro projeto com todas as configurações ideais para sua equipe. Com essa visão completa, você poderá tomar decisões melhores, priorizar com mais clareza e manter seus projetos sempre nos trilhos.