O TaskRush permite configurar diferentes regras da plataforma para adaptar o ambiente à rotina da sua equipe. Entre as opções disponíveis estão notificações, parâmetros de time tracking, margem de lucro, tags, permissões de tarefas, feriados e níveis de acesso.
Neste tutorial, você vai entender onde encontrar as configurações do TaskRush, quais ajustes estão disponíveis e como eles interferem no acompanhamento de projetos, tarefas, horas e indicadores da sua operação.
Onde encontrar as configurações no TaskRush?
O TaskRush possui diferentes menus de configuração, de acordo com o tipo de ajuste que você deseja realizar.
Para acessar as Configurações Gerais, clique no avatar do usuário, localizado no canto superior direito, e selecione Configurações Gerais.
Nesse menu ficam parâmetros gerais utilizados pela operação, como configurações relacionadas a time tracking, margem de lucro, tags e permissões de tarefas.
Já o ícone de engrenagem, também localizado no canto superior direito, reúne outras configurações da plataforma, como:
- Notificações
- Etapas
- Feriados
- Integrações
- API
- Modelos de Projetos
- Modelos de Tarefas
- Modelos de Cronograma
Por isso, o caminho utilizado depende do tipo de configuração que você deseja alterar.
Como visualizar as notificações no TaskRush?
Para visualizar as notificações recebidas no TaskRush:
- Acesse a plataforma.
- No canto superior direito, clique no ícone de sino.
- O painel exibirá os alertas relacionados aos seus projetos, tarefas e demais atividades acompanhadas pela plataforma.
Entre os avisos disponíveis estão:
- tarefa próxima do vencimento, com alerta de antecedência;
- orçamento do projeto excedido;
- orçamento do projeto próximo do limite configurado;
- prazo final do projeto excedido;
- prazo final do projeto próximo do limite.
Como configurar quais notificações você quer receber?
Além de consultar os alertas pelo ícone de sino, você pode configurar quais notificações deseja receber.
Para fazer isso:
- Clique no ícone de engrenagem, no canto superior direito.
- Selecione Notificações.
- Escolha quais alertas deseja receber pelo Sistema e por E-mail.
- Salve as alterações.
Dessa forma, você pode adaptar os avisos recebidos de acordo com sua rotina e com o que precisa acompanhar dentro do TaskRush.
Tipos de notificações disponíveis
Entre as notificações que podem ser configuradas estão:
- Inatividade: alerta ao completar 10 dias consecutivos de inatividade, sem login.
- Tarefa ligada: alerta quando o tempo de uma tarefa com cronômetro ativo ultrapassa o limite configurado pela administração.
- Tarefa próxima do vencimento: aviso com 3 dias de antecedência sobre o vencimento da tarefa.
- Orçamento do projeto excedido: alerta quando o orçamento ultrapassa o limite estabelecido.
- Orçamento do projeto próximo do limite: aviso quando o orçamento atinge a porcentagem crítica definida.
- Prazo final do projeto excedido: alerta quando o projeto ultrapassa a data final estabelecida.
- Prazo final do projeto próximo do limite: aviso quando faltam menos de 10 dias para o prazo final do projeto.
Configuração de tempo para tarefa ativa
Nas Configurações Gerais, também é possível determinar por quanto tempo uma tarefa pode permanecer com o cronômetro ativo antes de gerar um alerta.
Por exemplo, se o limite configurado for de 12 horas e uma tarefa permanecer ativa além desse período, o TaskRush poderá alertar sobre o apontamento.
Esse controle ajuda a evitar registros incorretos de horas, que podem afetar as métricas de tempo, custos e rentabilidade dos projetos.
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Como configurar o Time Tracking?
Nas Configurações Gerais, você pode definir o intervalo esperado de lançamento de horas da equipe.
É possível configurar parâmetros como:
- percentual mínimo de horas que os usuários devem registrar;
- percentual máximo esperado de horas registradas.
Por exemplo, a operação pode definir um intervalo entre 80% e 110%.
A plataforma utiliza esses parâmetros para representar os dados de time tracking e facilitar a identificação de situações abaixo ou acima do esperado:
- menor que 80%;
- entre 80% e 110%;
- maior que 110%.
Esses valores devem ser definidos de acordo com a realidade da sua operação.
Como configurar a margem de lucro?
As Configurações Gerais também permitem determinar uma referência de margem de lucro para os projetos.
No campo A margem de lucro deve ser de pelo menos, você pode informar o percentual que deseja utilizar como parâmetro.
Esse valor passa a ser considerado nos gráficos e indicadores relacionados à rentabilidade, ajudando a identificar projetos que estão dentro ou abaixo da margem definida pela empresa.
Como configurar tags?
Na área de Configuração de tags, você pode criar e gerenciar tags utilizadas para organizar informações dentro do TaskRush.
As tags podem ser utilizadas em tarefas e conteúdos da Wiki, facilitando a categorização e a identificação de informações relacionadas.
Também podem auxiliar na análise da utilização dessas categorias dentro da operação.
Como configurar permissões de tarefas?
As Configurações Gerais também oferecem controles relacionados à edição e exclusão de tarefas.
Entre as regras disponíveis estão:
Permitir exclusão de tarefas apenas para gestores e administradores
Quando essa opção está ativada, somente usuários com perfil de gestor ou administrador podem excluir tarefas. Isso reduz o risco de remoções indevidas e ajuda a preservar o histórico da operação.
Limitar edição da descrição da tarefa
Essa configuração restringe a edição da descrição aos gestores, administradores e ao criador da tarefa.
A regra ajuda a evitar alterações indevidas no escopo ou nas informações registradas originalmente na tarefa.
Como configurar feriados no TaskRush?
O cadastro de feriados fica disponível pelo menu da engrenagem, no canto superior direito.
Para acessar:
Engrenagem > Feriados
Quando um dia é cadastrado como feriado, ele deixa de ser considerado um dia de trabalho pelo TaskRush.
Nos relatórios de horas, os feriados também são identificados na cor azul, facilitando a diferenciação em relação aos demais dias do período analisado.
Quais são os níveis de acesso no TaskRush?
Os usuários do TaskRush podem possuir diferentes níveis de acesso, de acordo com sua função na operação.
Os principais perfis são:
- Administrador: possui acesso total à plataforma, incluindo faturamento e configurações.
- Gestor: possui acesso aos recursos de gestão, exceto às informações de faturamento.
- Usuário: possui acesso limitado às tarefas e aos projetos dos quais participa.
A definição correta desses acessos ajuda a controlar quais informações e ações ficam disponíveis para cada integrante da equipe.
Outras configurações disponíveis
Além das opções apresentadas neste tutorial, o menu acessado pelo ícone de engrenagem também reúne atalhos para outras configurações da plataforma:
- Etapas
- Integrações
- API
- Modelos de Projetos
- Modelos de Tarefas
- Modelos de Cronograma
Essas áreas possuem funções específicas e podem ser utilizadas conforme a estrutura e o fluxo de trabalho da sua operação.
Configure o TaskRush de acordo com sua operação
As configurações do TaskRush permitem adaptar regras, notificações, parâmetros de acompanhamento e permissões à rotina da sua equipe.
Vale revisar principalmente as configurações de notificações, time tracking, margem de lucro, tarefas, feriados e níveis de acesso, pois elas interferem diretamente na forma como os dados e alertas são apresentados ao longo do uso da plataforma.
Depois da configuração inicial, esses parâmetros podem ser revistos sempre que os processos ou as necessidades da sua equipe mudarem.
Dúvidas frequentes sobre as configurações do TaskRush
Onde ficam as Configurações Gerais do TaskRush?
Para acessar as Configurações Gerais, clique no avatar do usuário, no canto superior direito, e selecione Configurações Gerais. Nessa área, você encontra parâmetros relacionados a time tracking, margem de lucro, tags e permissões de tarefas.
Qual é a diferença entre o menu do avatar e o menu da engrenagem?
O menu do avatar dá acesso às Configurações Gerais da conta e a outras opções do usuário. Já o menu da engrenagem reúne configurações específicas da plataforma, como Notificações, Etapas, Feriados, Integrações, API e modelos de Projetos, Tarefas e Cronograma.
Como configurar as notificações do TaskRush?
Clique no ícone de engrenagem, no canto superior direito, e acesse Notificações. Nessa área, você pode definir quais alertas deseja receber pelo Sistema e por E-mail.
É possível definir parâmetros de lançamento de horas no TaskRush?
Sim. Nas Configurações Gerais, é possível definir percentuais mínimos e máximos esperados para o lançamento de horas da equipe. Esses parâmetros ajudam na interpretação dos dados de time tracking apresentados pela plataforma.
Como os feriados funcionam no TaskRush?
Os feriados podem ser gerenciados em Engrenagem > Feriados. Quando uma data é cadastrada como feriado, ela deixa de ser considerada um dia de trabalho e é identificada na cor azul nos relatórios de horas.
Quais são os níveis de acesso disponíveis no TaskRush?
O TaskRush possui os perfis Administrador, Gestor e Usuário. O Administrador possui acesso total, incluindo faturamento e configurações; o Gestor possui acesso aos recursos de gestão, exceto faturamento; e o Usuário possui acesso limitado às tarefas e aos projetos dos quais participa.