Gerenciar contratos com clareza e agilidade é essencial para manter a organização dos projetos e garantir que nada fique fora do escopo. Pensando nisso, o TaskRush oferece uma funcionalidade dedicada ao cadastro e acompanhamento de contratos vinculados aos projetos, permitindo centralização e controle total em um só lugar.
O que são contratos no Taskrush?
O Gerenciamento de Contratos no TaskRush permite cadastrar e visualizar todos os contratos firmados com clientes, vinculando cada um deles aos respectivos projetos. Isso facilita o acesso, evita desencontros de informações e garante que todos os documentos estejam organizados e disponíveis dentro da própria plataforma.
Como adicionar um contrato?
Na visão de gestor ou administrador:
- Acesse a área de Projetos no menu lateral esquerdo.
- Selecione o projeto desejado.
- Clique no botão “Adicionar Contrato”.
- Preencha os dados do contrato e finalize o cadastro.
O contrato ficará vinculado ao projeto e poderá ser acessado diretamente pela página dele.
Para visualizar todos os contratos cadastrados:
- Vá até o menu lateral e clique na aba “Contratos”.
- Todos os contratos da conta exibem em uma lista centralizada, com filtros e organização por nome, projeto ou status.
Na visão do usuário comum:
Os usuários visualizam o Resumo do Escopo e os Marcos do projeto ao qual estão vinculados, mesmo sem acesso direto aos contratos. Essas informações detalham o que o contrato prevê, as entregas esperadas, os prazos definidos e o progresso do projeto.
Essa transparência evita dúvidas sobre responsabilidades e garante uma visão clara do andamento das etapas combinadas, sem que o usuário precise consultar o documento contratual completo.
Transforme contratos em tarefas automaticamente com o RushMind
Após anexar um contrato ao projeto, você também pode utilizar o RushMind para acelerar o planejamento das atividades.
Ao analisar o documento enviado, o RushMind identifica informações como escopo, entregas, etapas e responsabilidades descritas no contrato, gerando automaticamente sugestões de tarefas para o projeto.
Dessa forma, além de armazenar o contrato no TaskRush, você pode transformar rapidamente os acordos definidos com o cliente em um plano de execução organizado, reduzindo o trabalho manual de criação de tarefas.
Importante: as tarefas sugeridas podem ser revisadas e ajustadas antes da confirmação, garantindo que o planejamento fique alinhado às necessidades do projeto.
Complemente a leitura
Clientes no TaskRush: acompanhe contratos e projetos com precisão
Exemplo prático da função Contratos no TaskRush
Imagine que você é gestor de uma agência de marketing e acabou de fechar um novo contrato com um cliente para gestão de redes sociais.
Após criar o projeto no TaskRush, você cadastra o contrato diretamente na plataforma, anexando o documento e registrando os detalhes como valor, prazo e escopo.
Em seguida, você pode solicitar que o RushMind analise o contrato e transforme automaticamente o escopo em tarefas. Se o documento prever atividades como planejamento de conteúdo, criação de artes, publicação e análise de resultados, o sistema poderá sugerir uma estrutura inicial de tarefas para cada etapa do projeto.
Isso permite que a equipe comece a execução mais rapidamente, sem precisar interpretar o contrato e cadastrar todas as atividades manualmente.
Complemente a leitura
Projetos no TaskRush: Como cadastrar e gerir projetos
Benefícios de usar
- Centralização das informações: contratos armazenados junto aos projetos, acessíveis a qualquer momento.
- Agilidade no acesso: sem necessidade de buscas em e-mails ou pastas externas.
- Organização por projeto: cada contrato fica atrelado ao projeto correspondente.
- Automação do planejamento: utilize o RushMind para transformar contratos em tarefas automaticamente, acelerando a criação da estrutura inicial do projeto.
Use agora mesmo
O gerenciamento de contratos dentro do TaskRush é mais uma funcionalidade que contribui para uma gestão de projetos mais profissional, segura e organizada.
Com poucos cliques, você tem controle total sobre os documentos que sustentam seus acordos comerciais.
Experimente essa função agora mesmo e leve mais eficiência para a sua gestão!