Gerenciar contratos junto aos projetos ajuda a manter informações comerciais e operacionais organizadas em um só lugar. No TaskRush, você pode cadastrar contratos vinculados aos projetos, registrar informações como período e orçamento e consultar os documentos pela área de Contratos.
Além de centralizar essas informações, o TaskRush permite utilizar o RushMind para analisar um contrato e gerar sugestões de tarefas com base no conteúdo do documento.
O que são contratos no TaskRush?
A funcionalidade de Contratos no TaskRush permite cadastrar e acompanhar os contratos relacionados aos projetos e clientes da sua operação.
Cada contrato fica associado ao contexto do projeto, facilitando a consulta das informações e evitando que documentos e dados importantes fiquem espalhados em e-mails, pastas ou outras ferramentas.
Na área de Contratos, gestores e administradores podem consultar os registros cadastrados e localizar informações como:
- nome do contrato;
- projeto relacionado;
- cliente;
- vencimento;
- data da última modificação.
Também é possível pesquisar contratos e acessar as opções de visualizar, editar ou apagar um registro.
Quais tipos de contrato existem no TaskRush?
Ao cadastrar um contrato, é possível definir o tipo de acordo de acordo com a estrutura do projeto.
O TaskRush disponibiliza dois tipos:
Escopo fechado
O contrato de escopo fechado é utilizado quando o trabalho possui um escopo e orçamento definidos.
No cadastro, é possível registrar informações como:
- nome do contrato;
- data de início;
- data final;
- orçamento fechado;
- arquivo do contrato.
Contrato recorrente
O contrato recorrente é utilizado em operações contínuas, nas quais o trabalho acontece de forma recorrente.
A escolha do tipo ajuda a manter o contrato organizado de acordo com a estrutura do projeto relacionado.
Como adicionar um contrato?
Na visão de gestor ou administrador
Para adicionar um contrato:
- Acesse Projetos no menu lateral.
- Selecione o projeto desejado.
- Clique em Adicionar Contrato.
- Preencha as informações do contrato.
- Se necessário, adicione o arquivo correspondente.
- Salve para concluir o cadastro.
Depois disso, o contrato ficará relacionado ao projeto e poderá ser consultado dentro da plataforma.
Como visualizar todos os contratos cadastrados?
Para consultar os contratos da operação:
- Acesse Contratos pelo menu lateral.
- Localize o contrato desejado na listagem.
- Utilize as informações de projeto, cliente e vencimento para identificar o registro.
- Abra o menu de ações para visualizar, editar ou apagar o contrato.
Essa visão centralizada facilita principalmente o acompanhamento de operações que possuem vários clientes e projetos simultaneamente.
O que o usuário comum consegue visualizar?
Os usuários podem visualizar o Resumo do Escopo e os Marcos dos projetos aos quais estão vinculados, mesmo sem acesso direto aos contratos.
Essas informações ajudam a equipe a entender o que está previsto para o projeto, suas entregas e os principais pontos de acompanhamento sem precisar consultar o documento contratual completo.
Como contratos se relacionam com projetos e relatórios?
Os contratos ficam relacionados aos projetos cadastrados no TaskRush, mantendo informações comerciais e operacionais dentro do mesmo contexto.
Ao cadastrar o contrato, dados como período, tipo e informações financeiras ficam registrados na plataforma. Para acompanhar indicadores relacionados a horas, orçamento e rentabilidade, o TaskRush também disponibiliza relatórios específicos.
Importante: eu deixaria propositalmente essa explicação mais geral até confirmarmos exatamente quais campos do contrato são utilizados nos cálculos de cada relatório.
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Relatórios no TaskRush: como acessar e interpretar
Transforme contratos em tarefas automaticamente com o RushMind
Após anexar um contrato ao projeto, você também pode utilizar o RushMind para acelerar o planejamento das atividades.
Ao analisar o documento enviado, o RushMind identifica informações como escopo, entregas, etapas e responsabilidades descritas no contrato e gera sugestões de tarefas para o projeto.
Dessa forma, além de armazenar o contrato no TaskRush, você pode utilizar as informações presentes no documento como ponto de partida para estruturar a execução do projeto.
As tarefas sugeridas podem ser revisadas e ajustadas antes da confirmação, permitindo adequar o planejamento às necessidades da operação.
Exemplo prático: do contrato às tarefas do projeto
Imagine que você é gestor de uma agência de marketing e acabou de fechar um contrato para gestão de redes sociais.
Depois de criar o projeto no TaskRush, você cadastra o contrato, define suas informações e adiciona o documento correspondente.
Em seguida, pode utilizar o RushMind para analisar o conteúdo do contrato. Se o documento apresentar entregas como planejamento de conteúdo, criação de artes, publicação e análise de resultados, o RushMind pode utilizar essas informações para sugerir uma estrutura inicial de tarefas.
Antes de confirmar, o gestor pode revisar as sugestões e fazer os ajustes necessários.
Assim, o contrato deixa de funcionar apenas como um documento armazenado e também pode servir como ponto de partida para estruturar a execução do projeto.
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Projetos no TaskRush: como cadastrar e gerir projetos
Benefícios de gerenciar contratos no TaskRush
Ao manter os contratos relacionados aos projetos, você consegue:
- centralizar contratos e informações importantes;
- relacionar cada contrato ao respectivo projeto e cliente;
- acompanhar datas e vencimentos;
- consultar e editar contratos pela área centralizada;
- manter informações financeiras relacionadas ao acordo organizadas;
- utilizar o RushMind para transformar informações do contrato em sugestões de tarefas.
Gerencie seus contratos no TaskRush
O gerenciamento de contratos no TaskRush ajuda a conectar os acordos comerciais à execução dos projetos.
Em vez de manter documentos e informações importantes dispersos, gestores e administradores podem consultar os contratos, acompanhar seus dados e utilizar os recursos da plataforma para dar continuidade ao planejamento e à execução.
Experimente essa função no TaskRush
Dúvidas frequentes sobre contratos no TaskRush
Como cadastrar um contrato no TaskRush?
Acesse Projetos no menu lateral, selecione o projeto desejado e clique em Adicionar Contrato. Preencha as informações do contrato, adicione o arquivo correspondente, se necessário, e salve o cadastro.
Quais tipos de contrato existem no TaskRush?
O TaskRush permite trabalhar com dois tipos de contrato: Escopo fechado e Contrato recorrente. A escolha deve considerar a forma como o projeto e o acordo com o cliente foram estruturados.
Quais informações posso cadastrar em um contrato?
O cadastro do contrato permite registrar informações como nome, data de início, data final, tipo de contrato e informações financeiras correspondentes ao tipo escolhido. Também é possível vincular um arquivo ao contrato.
Onde posso visualizar os contratos cadastrados?
Os contratos podem ser consultados pela área de Contratos no menu lateral. A listagem apresenta informações como nome do contrato, projeto, cliente, vencimento e última modificação. Também é possível visualizar, editar ou apagar um contrato.
O contrato fica vinculado a um projeto?
Sim. O contrato é cadastrado no contexto de um projeto e permanece relacionado a ele, ajudando a manter as informações comerciais e operacionais organizadas junto ao respectivo projeto e cliente.
O RushMind pode transformar um contrato em tarefas?
O RushMind pode analisar o contrato anexado ao projeto e utilizar informações como escopo, entregas, etapas e responsabilidades para gerar sugestões de tarefas. As sugestões podem ser revisadas e ajustadas antes da confirmação.
Usuários comuns têm acesso aos contratos?
Usuários comuns podem visualizar o Resumo do Escopo e os Marcos dos projetos aos quais estão vinculados, mesmo sem acesso direto ao documento completo do contrato.