A organização da equipe no TaskRush começa pelo cadastro correto das pessoas que utilizarão a plataforma. Na área de Usuários, você pode cadastrar colaboradores, definir seus perfis de acesso e configurar informações importantes para o acompanhamento da jornada de trabalho e dos custos dos projetos.
Esses dados também ajudam a estruturar equipes, distribuir tarefas e acompanhar indicadores da operação.
O que são usuários no TaskRush?
Os usuários representam as pessoas que utilizam o TaskRush para participar da operação, gerenciar projetos, executar tarefas ou administrar a conta.
Cada usuário possui um perfil de acesso, que determina quais informações e funcionalidades estarão disponíveis na plataforma.
Atualmente, existem quatro tipos de perfil:
- Usuário Externo: perfil voltado para convidados, clientes ou parceiros. Possui acesso limitado às atividades em que está envolvido;
- Usuário: pode trabalhar nas tarefas e projetos aos quais possui acesso;
- Gestor: possui acesso ampliado aos projetos e às atividades da equipe, permitindo acompanhar a operação;
- Administrador: possui acesso às configurações administrativas da conta, permissões e informações financeiras.
A escolha do perfil deve considerar as responsabilidades de cada pessoa dentro da operação.
Como criar um usuário no TaskRush?
Para cadastrar uma nova pessoa:
- Acesse Equipes e Pessoas no menu lateral;
- selecione Usuários;
- clique na opção para adicionar um novo usuário;
- preencha as informações solicitadas;
- defina o perfil de acesso;
- salve o cadastro.
Depois de cadastrado, o usuário poderá ser relacionado às equipes, projetos e tarefas de acordo com sua participação na operação.
Quais informações devem ser configuradas no usuário?
Além dos dados básicos de identificação, algumas informações são importantes para o acompanhamento operacional e financeiro no TaskRush.
Entre elas estão:
- nome;
- e-mail;
- foto de perfil;
- função;
- dias de trabalho;
- quantidade de horas trabalhadas por dia;
- custo da hora trabalhada.
O preenchimento correto da jornada e do custo da hora ajuda a contextualizar os registros de tempo e os indicadores financeiros dos projetos.
Como os usuários se relacionam com as equipes?
Depois de cadastrar os usuários, você pode agrupá-los em equipes de acordo com a estrutura da sua empresa.
As equipes permitem reunir diferentes usuários, definir um líder e organizar a distribuição de atividades entre os integrantes.
O cadastro dos usuários deve ser feito antes da montagem dos times, já que as equipes são formadas a partir das pessoas existentes na plataforma.
Complemente a leitura
Equipes no TaskRush: como criar e organizar times
Como remover um usuário e transferir suas tarefas?
Quando um usuário precisa ser removido, mas ainda possui tarefas atribuídas, o TaskRush permite transferir essas atividades para outra pessoa antes da remoção.
Isso ajuda a evitar que tarefas fiquem sem responsável e mantém a continuidade do trabalho.
Para fazer a remoção:
- acesse Equipes e Pessoas;
- selecione Usuários;
- localize o usuário que deseja remover;
- clique em Remover usuário;
- caso existam tarefas atribuídas, escolha um novo responsável;
- confirme a transferência;
- conclua a remoção.
O que acontece com as tarefas?
As tarefas que estavam atribuídas ao usuário removido passam para o novo responsável definido durante o processo.
O usuário removido deixa de ter acesso ao projeto, enquanto as atividades permanecem disponíveis para continuidade da execução.
Como os dados dos usuários ajudam na gestão?
As configurações realizadas no cadastro dos usuários também servem de referência para outros recursos do TaskRush.
Informações como jornada de trabalho, horas registradas e custo da hora ajudam no acompanhamento da operação e dos projetos.
Com os usuários corretamente configurados, gestores conseguem ter mais contexto para analisar:
- horas registradas;
- participação nos projetos;
- distribuição de atividades;
- custos relacionados às horas trabalhadas;
- desempenho da equipe.
Complemente a leitura
Relatórios do TaskRush: como acessar e interpretar
Organize os usuários da sua operação
Configurar corretamente os usuários é uma das primeiras etapas para estruturar sua operação no TaskRush.
Com as pessoas cadastradas, seus respectivos acessos definidos e as informações de jornada preenchidas, você pode avançar para a criação das equipes e distribuição dos usuários entre projetos e tarefas.