Usuários e equipes no TaskRush: como criar e configurar

A gestão eficiente de projetos começa pela organização das pessoas envolvidas. A funcionalidade de Usuários e Equipes no TaskRush permite cadastrar colaboradores, definir funções e criar times com base na estrutura da sua empresa. Essas configurações são fundamentais para relatórios de desempenho, cálculo de custos e gestão de tarefas.

O que são Usuários e Equipes no TaskRush?

No TaskRush, existem quatro tipos de perfis de usuário, cada um com níveis diferentes de acesso e controle:

• Usuário Externo: perfil voltado para convidados, clientes ou parceiros. Ele pode visualizar apenas as tarefas em que está envolvido, com uma visão limitada das funcionalidades internas.
• Usuário: pode criar e gerenciar suas próprias tarefas e participar de equipes.
• Gestor: tem acesso ampliado às tarefas e projetos da sua equipe, podendo acompanhar prazos e desempenho.
• Administrador: possui acesso total às configurações da conta, permissões, relatórios e dados financeiros.

Já as equipes agrupam esses usuários conforme a estrutura da empresa, permitindo uma gestão mais eficiente de tarefas e análise de desempenho por time. Ambos são fundamentais para alimentar relatórios detalhados, como o de margem de lucro, e para garantir controle sobre as horas lançadas, férias e o andamento dos projetos como um todo

Como criar usuários no TaskRush?

No TaskRush, as informações que você cadastra são essenciais para gerar relatórios e acompanhar o andamento dos processos.

1. Acesse a aba Equipes e Pessoas > Usuários.
2. Clique em Novo Usuário.
3. Preencha os dados básicos: nome, e-mail (único) e foto.
4. Adicione informações avançadas: telefone, função, data de nascimento, data de entrada, jornada de trabalho e custo por hora.
5. Defina uma senha e, se necessário, conceda permissões de administrador.
6. Clique em Salvar.

Gestores e administradores podem visualizar todas as tarefas atribuídas a cada membro da equipe, o que facilita o acompanhamento individual e a análise de desempenho.

💡 O preenchimento completo garante o uso pleno dos recursos do TaskRush, como o Time Tracker e os relatórios de margem de lucro.

Remover um usuário do projeto

Quando um usuário precisa ser removido de um projeto, mas ainda possui tarefas atribuídas, o TaskRush permite transferir essas tarefas para outra pessoa antes da remoção. Isso garante continuidade no fluxo de trabalho e evita que atividades fiquem sem responsável.

Como remover um usuário e realocar suas tarefas?

1. Na página inicial, clique em Equipes e Pessoas
2. Selecione Usuários.
3. Localize o usuário que deseja remover.
4. Clique em Remover usuário.
5. Se esse usuário tiver tarefas atribuídas, o TaskRush exibirá uma mensagem pedindo para definir um novo responsável.
6. Escolha para qual usuário as tarefas serão transferidas.
7. Confirme a remoção.

As tarefas são imediatamente realocadas para o novo responsável, garantindo que nada fique sem continuidade.

O que acontece após a realocação:

• Todas as tarefas que estavam com o usuário removido passam a aparecer na lista do novo responsável.
• Notificações podem ser enviadas conforme as configurações do projeto.
• O usuário removido perde acesso ao projeto imediatamente.

Como criar equipes no TaskRush?

1. Acesse Equipes e Pessoas > Equipes.
2. Clique em Nova Equipe.
3. Insira o nome da equipe e escolha um líder entre os usuários já cadastrados.
4. Selecione os membros da equipe.
5. Defina se os membros podem criar e receber tarefas entre si.
6. Clique em Salvar.

Benefícios de usar

• Precisão nos relatórios financeiros: O custo por hora e a jornada de trabalho dos usuários alimentam os relatórios de margem de lucro por projeto.
• Organização e visibilidade: Com equipes bem definidas, fica mais fácil distribuir tarefas e acompanhar sprints.
• Controle operacional: As permissões e status administrativos garantem uma gestão segura e eficiente.
• Alocação inteligente de recursos: Saber quem está disponível e qual o custo de cada colaborador ajuda nas decisões de planejamento.

Experimente agora

A configuração de Usuários e Equipes no TaskRush vai muito além do cadastro. Esses dados são a base para uma gestão inteligente, com controle total sobre produtividade, custos e desempenho.

Dedique atenção a essa etapa e aproveite ao máximo o potencial da plataforma!