Acompanhar o tempo dedicado às tarefas é essencial para manter o controle da produtividade e garantir que os prazos sejam cumpridos. Pensando nisso, o TaskRush conta com a funcionalidade de Time Tracking, que oferece uma visão clara do esforço investido em cada tarefa por colaborador e por equipe.
O que é o time tracking?
O Time Tracking é uma ferramenta do TaskRush que permite registrar e visualizar o tempo dedicado a cada tarefa.
Ele compara as horas efetivamente trabalhadas com a carga horária planejada, ajudando na gestão do tempo, no acompanhamento de desempenho e na gestão de produtividade.
O time tracking está disponíveis para gestores, administradores e também para os próprios usuários, que poderão acessar e acompanhar o lançamento de horas.
Como usar o time tracking?
Visão de gestor ou administrador:
- No menu lateral esquerdo, clique em Time Tracking.
- Você verá uma tela organizada por equipes. Em cada equipe, são exibidos:
- Lista de usuários,
- Projetos em que estão alocados,
- Número de tarefas atribuídas,
- Porcentagem de horas lançadas vs. carga horária prevista,
- Porcentagem de alocação.
- Para ver os detalhes de um colaborador específico, clique no nome da pessoa e selecione o período desejado.
- Também é possível acompanhar os lançamentos diretamente no Dashboard, com um resumo das horas lançadas por usuário.
Visão de usuário (colaborador):
- No menu lateral esquerdo, clique em Time Tracking.
- Você terá acesso aos seus próprios lançamentos de horas, organizados por dia.
- Clique em qualquer dia para visualizar as tarefas registradas e o tempo dedicado a cada uma.
- É possível editar ou ajustar os lançamentos, além de filtrar o período desejado.
- No Dashboard, o usuário também encontra um resumo das horas lançadas em tarefas.
Exemplo prático usando o Time tracking
Imagine que você seja gestor de uma equipe de desenvolvimento web em uma agência digital. A equipe está trabalhando em quatro projetos simultâneos e, nos últimos meses, você percebeu que alguns prazos têm estourado — sem um motivo claro.
Para investigar e tomar decisões mais assertivas, você acessa a função Time Tracking no TaskRush e seleciona o período dos últimos 30 dias. Na visualização por equipes, percebe que:
- Lucas, alocado em dois projetos, lançou apenas 55% das horas previstas. As tarefas atribuídas a ele estão com atrasos recorrentes.
- Amanda ultrapassou o limite diário de 8h em 10 dias do mês — aparece em amarelo no painel.
- Henrique lançou 98% das horas no período, com entregas sempre dentro do prazo — indicador em verde.
- Natália tem 0h lançadas em 3 dias úteis sem justificativa.
- O projeto do cliente X consumiu 40h a mais do que o previsto, indicando possível falha na estimativa inicial ou desvio de escopo.
Essa analise permite:
- Conversar individualmente com Lucas para entender as dificuldades e possíveis realocações de tarefas.
- Alinhar com Amanda o risco de sobrecarga e revisar o planejamento das demandas.
- Reavaliar o escopo do cliente X, considerando ajustar o orçamento ou renegociar prazos.
- Criar um lembrete recorrente para que todos atualizem seus lançamentos diariamente.
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Benefícios do Time tracking
- Clareza na produtividade individual e da equipe.
- Facilidade para identificar gargalos de entrega ou sobrecarga.
- Controle mais preciso do tempo investido nos projetos.
- Apoio na precificação, análise de rentabilidade e revisão de processos.
- Transparência e autonomia para cada colaborador revisar seus registros.
Use agora mesmo
O Time Tracking do TaskRush é mais do que uma ferramenta de gestão de horas — é um recurso estratégico para melhorar a performance da equipe, tomar decisões mais precisas e garantir que o tempo esteja sendo bem utilizado nos projetos.
Acesse agora mesmo e veja como o TaskRush pode transformar sua gestão!
Dúvidas frequentes sobre Time Tracking no TaskRush
O que significa Time Tracking?
Time Tracking significa “rastreamento de tempo”. É o registro das horas dedicadas a tarefas ou projetos, ajudando gestores e equipes a acompanhar produtividade, prazos e rentabilidade.
Como funciona o Time Tracking no TaskRush?
No TaskRush, cada usuário registra o tempo dedicado às suas tarefas. O sistema compara horas planejadas com horas reais, mostra indicadores visuais (verde, amarelo, vermelho) e gera relatórios para gestores e equipes.
Quem pode usar o Time Tracking?
Gestores, administradores e colaboradores. Gestores têm visão consolidada por equipe e projeto, enquanto cada usuário pode visualizar e editar seus próprios lançamentos de horas.
Qual a diferença entre Time Tracking manual e automático?
O registro manual depende que o usuário insira suas horas após realizar a tarefa. O automático (via software dedicado) roda um cronômetro em tempo real. No TaskRush, o foco é o registro manual simplificado, integrado ao fluxo de tarefas e projetos.
Existem versões grátis ou open source de Time Tracking?
Sim, há ferramentas open source ou freemium como Clockify ou Toggl Track. A diferença é que o TaskRush integra o time tracking diretamente à gestão de projetos, centralizando tarefas, cronogramas e relatórios em uma só plataforma.
Como o Time Tracking ajuda na precificação e rentabilidade?
Ao comparar horas previstas e horas reais, gestores conseguem medir o custo de cada projeto, identificar desvios de escopo e ajustar preços futuros. Isso garante mais precisão no orçamento e maior margem de lucro.
Time Tracking substitui planilhas de horas?
Sim. Diferente das planilhas, o TaskRush organiza os registros de tempo de forma centralizada, atualiza em tempo real e gera relatórios automáticos. Isso reduz erros manuais e aumenta a confiabilidade dos dados.
Existe aplicativo (app) de Time Tracking no TaskRush?
O TaskRush é responsivo e pode ser acessado pelo navegador em qualquer dispositivo, permitindo lançar horas pelo celular, tablet ou desktop sem necessidade de app separado.