Acompanhar o tempo dedicado às tarefas é essencial para manter o controle da produtividade e garantir que os prazos sejam cumpridos. Pensando nisso, o TaskRush conta com a funcionalidade de Time Tracking, que oferece uma visão clara do esforço investido em cada tarefa por colaborador e por equipe.
O que é o time tracking?
O Time Tracking é uma ferramenta do TaskRush que permite registrar e visualizar o tempo dedicado a cada tarefa.
Ele compara as horas efetivamente trabalhadas com a carga horária planejada, ajudando na gestão do tempo, no acompanhamento de desempenho e na gestão de produtividade.
O time tracking está disponíveis para gestores, administradores e também para os próprios usuários, que poderão acessar e acompanhar o lançamento de horas.
Como usar o time tracking?
Visão de gestor ou administrador:
- No menu lateral esquerdo, clique em Time Tracking.
- Você verá uma tela organizada por equipes. Em cada equipe, são exibidos:
- Lista de usuários,
- Projetos em que estão alocados,
- Número de tarefas atribuídas,
- Porcentagem de horas lançadas vs. carga horária prevista,
- Porcentagem de alocação.
- Para ver os detalhes de um colaborador específico, clique no nome da pessoa e selecione o período desejado.
- Também é possível acompanhar os lançamentos diretamente no Dashboard, com um resumo das horas lançadas por usuário.
Visão de usuário (colaborador):
- No menu lateral esquerdo, clique em Time Tracking.
- Você terá acesso aos seus próprios lançamentos de horas, organizados por dia.
- Clique em qualquer dia para visualizar as tarefas registradas e o tempo dedicado a cada uma.
- É possível editar ou ajustar os lançamentos, além de filtrar o período desejado.
- No Dashboard, o usuário também encontra um resumo das horas lançadas em tarefas.
Exemplo prático usando o Time tracking
Imagine que você seja gestor de uma equipe de desenvolvimento web em uma agência digital. A equipe está trabalhando em quatro projetos simultâneos e, nos últimos meses, você percebeu que alguns prazos têm estourado — sem um motivo claro.
Para investigar e tomar decisões mais assertivas, você acessa a função Time Tracking no TaskRush e seleciona o período dos últimos 30 dias. Na visualização por equipes, percebe que:
- Lucas, alocado em dois projetos, lançou apenas 55% das horas previstas. As tarefas atribuídas a ele estão com atrasos recorrentes.
- Amanda ultrapassou o limite diário de 8h em 10 dias do mês — aparece em amarelo no painel.
- Henrique lançou 98% das horas no período, com entregas sempre dentro do prazo — indicador em verde.
- Natália tem 0h lançadas em 3 dias úteis sem justificativa.
- O projeto do cliente X consumiu 40h a mais do que o previsto, indicando possível falha na estimativa inicial ou desvio de escopo.
Essa analise permite:
- Conversar individualmente com Lucas para entender as dificuldades e possíveis realocações de tarefas.
- Alinhar com Amanda o risco de sobrecarga e revisar o planejamento das demandas.
- Reavaliar o escopo do cliente X, considerando ajustar o orçamento ou renegociar prazos.
- Criar um lembrete recorrente para que todos atualizem seus lançamentos diariamente.
Benefícios do Time tracking
- Clareza na produtividade individual e da equipe.
- Facilidade para identificar gargalos de entrega ou sobrecarga.
- Controle mais preciso do tempo investido nos projetos.
- Apoio na precificação, análise de rentabilidade e revisão de processos.
- Transparência e autonomia para cada colaborador revisar seus registros.
Use agora mesmo
O Time Tracking do TaskRush é mais do que uma ferramenta de gestão de horas — é um recurso estratégico para melhorar a performance da equipe, tomar decisões mais precisas e garantir que o tempo esteja sendo bem utilizado nos projetos.
Acesse agora mesmo e veja como o TaskRush pode transformar sua gestão!