Organizar o fluxo de trabalho nunca foi tão simples — com a gestão de tarefas no TaskRush, você transforma planos em entregas reais, com mais clareza e controle. Cada tarefa é parte essencial da execução de um projeto, conectando prazos, responsáveis e prioridades em um só lugar.
Essa funcionalidade foi pensada para facilitar o dia a dia de gestores e equipes, oferecendo uma visão completa do que está em andamento, o que precisa ser feito e como tudo se conecta dentro dos ciclos de trabalho. Mais do que criar tarefas, você acompanha de perto a execução, identifica gargalos e melhora continuamente a produtividade do time.
O que são as tarefas no Taskrush?
A gestão de tarefas no TaskRush foi pensada para dar mais controle, clareza e fluidez ao dia a dia das equipes. Cada tarefa representa uma ação concreta dentro de um projeto e pode ser detalhada com informações essenciais como descrições, prazos, responsáveis, anexos, checklists e muito mais.
Além disso, as tarefas podem ser vinculadas a sprints semanais, quinzenais ou mensais, dependendo da forma como o gestor organiza seus ciclos de trabalho.
Como criar e acompanhar as tarefas?
Para a gestão:
O gestor pode acessar e criar tarefas de forma rápida em dois pontos principais:
- Dashboard:
- Clique em “Minhas Tarefas” para visualizar, filtrar ou criar novas tarefas.
- Em “Projetos que estou”, selecione o projeto desejado e clique em “Ver tarefas” para visualizar ou criar uma nova, atribuindo responsáveis e definindo prioridades.
- Aba de Projetos:
- Selecione o projeto desejado.
- Clique em “Ver tarefas” para ter acesso completo às tarefas vinculadas a esse projeto.
Para o colaborador:
O usuário pode acessar suas tarefas pelo dashboard:
- Clique em “Minhas Tarefas” ou role a página inicial para visualizar as tarefas atribuídas a você.
- Ainda no dashboard, clique em “Projetos que estou”, selecione o projeto e depois clique em “Ver tarefas”.
É possivel acessar as tarefas também na aba de Projetos:
- Vá até a aba de Projetos no menu que fica do lado esquerdo, selecione o desejado e clique em “Ver tarefas”.
As telas de tarefas contam com filtros avançados por status, prioridade, datas, tags e até um filtro exclusivo para exibir apenas as tarefas em atraso. Além disso, a nova coluna de indicadores permite identificar rapidamente se uma tarefa possui anexos, checklist ou tags.
Subtarefas no Taskrush
Divida tarefas grandes em etapas menores para ganhar clareza sem perder a visão do todo. No TaskRush, as Subtarefas permitem detalhar o que precisa acontecer dentro da tarefa principal, acompanhar o andamento por partes e registrar o que foi concluído.
Ao trabalhar junto da Sequência de Responsáveis, descreva na tarefa quais etapas são pré-requisitos, indique a ordem de execução e finalize as Subtarefas necessárias antes de enviar a tarefa adiante. Isso reduz retrabalho, evita bloqueios entre pessoas e facilita a leitura do histórico.
Use nomes objetivos para cada etapa, registre validações intermediárias quando houver e concentre checklists operacionais como Subtarefas para manter o fluxo claro e auditável no dia a dia.
Por que usar?
- Fraciona atividades complexas em passos claros.
- Permite marcar cada etapa como concluída, facilitando o controle do que já foi feito.
- Mantém o time alinhado sobre o que falta para finalizar a tarefa principal.
Resultado: acompanhamento granular, transições mais previsíveis entre responsáveis e mais controle sobre entregas sem aumentar a complexidade do processo.
Use modelos de tarefas no TaskRush
Para aumentar a agilidade e a produtividade em suas rotinas, você pode utilizar modelos de tarefas no TaskRush. Essa funcionalidade evita retrabalho e garante que atividades recorrentes sejam cadastradas de forma padronizada em diferentes sprints.
Como cadastrar um template de tarefas:
- Acesse sua conta no TaskRush.
- Clique no ícone de Configurações (engrenagem).
- Selecione a opção Modelos de tarefas.
- Preencha o modelo com as informações padrão, como:
- Nome do modelo
- Descrição
- Checklist
- Sequência de responsáveis
- E outros detalhes necessários
- Clique em Salvar.
Como usar os templates nas tarefas:
- Vá até Minhas Tarefas.
- Clique em Criar tarefa e selecione a opção de Modelos (localizada no final da lista).
- Escolha o modelo desejado.
- Preencha os campos específicos para essa tarefa, como projeto, prazo e demais informações.
Assim, você padroniza processos, ganha tempo e garante que nada fique de fora na hora de planejar suas entregas.
Como vincular uma tarefa a uma sprint?
No TaskRush, você pode vincular tarefas a sprints ativos para organizar melhor os ciclos de trabalho e acompanhar o progresso em tempo real.
Acessando os sprints
Na aba Sprints, você encontra o histórico completo de ciclos já realizados. Essa visualização permite:
- Planejar e organizar os sprints de acordo com as metas da equipe;
- Adicionar novas tarefas diretamente em cada sprint;
- Acompanhar o andamento em formato Kanban, com colunas de Backlog, Em andamento e Entregue.
Adicionando tarefas a um sprint
Ao criar ou editar uma tarefa, é possível escolher em qual sprint ativo ela será inserida e em qual fase do ciclo ela começa (por exemplo, backlog ou em andamento). Isso permite:
- Controlar o status da tarefa com base no fluxo da sprint;
- Visualizar todas as tarefas organizadas por fase no quadro Kanban;
- Acompanhar o ritmo de entrega com mais clareza.
Essa funcionalidade conecta o planejamento à execução, tornando mais fácil acompanhar entregas dentro de ciclos curtos e bem definidos.
Complemente a leitura
Sprints no TaskRush: como organizar tarefas com mais foco
Como gerenciar as tarefas no Taskrush?
O TaskRush oferece relatórios completos para acompanhar a execução das tarefas, tanto no nível individual quanto da equipe. Eles são essenciais para avaliar o progresso, identificar gargalos e tomar decisões com base em dados reais.
Relatório de Performance Individual por Sprint
Esse relatório mostra o desempenho de cada colaborador em todos os sprints em que participou, incluindo:
- Resumo de tarefas atribuídas, organizadas por status (Entregues, Em andamento e Não iniciadas).
- Gráfico de linha com a evolução da entrega de tarefas ao longo dos sprints.
- Tabela por sprint, com status de cada tarefa e percentual de progresso.
- Indicadores percentuais para identificar padrões de produtividade.
Com essas informações, é possível entender o ritmo de cada colaborador, identificar sobrecargas e fazer ajustes estratégicos na distribuição das tarefas.
Relatório de Desempenho da Equipe
Já o Relatório de Desempenho da Equipe permite analisar a produtividade de forma mais ampla. Entre os dados disponíveis, estão:
- Tarefas entregues vs. criadas: avalia o que foi planejado e o que realmente foi executado.
- Percentual de tarefas no prazo: mede a pontualidade nas entregas.
- Acessos ao sistema: verifica a frequência de uso da plataforma por cada colaborador.
- Projetos com participação ativa: mostra onde cada membro esteve envolvido.
- Atividades detalhadas: comentários em tarefas, horas registradas, marcos, posts na Wiki e contratos cadastrados.
Cada colaborador também pode consultar seu próprio relatório, o que incentiva a autoavaliação e a melhoria contínua.
Benefícios do Relatório de Desempenho
- Centralização das atividades: todas as tarefas estão reunidas em um só lugar, com visualização por projeto, sprint ou prioridade.
- Planejamento colaborativo: com a sequência de responsáveis, cada membro sabe quando deve agir, facilitando o fluxo entre áreas.
- Clareza na execução: a descrição, anexos, tags e checklists ajudam a detalhar o que precisa ser feito sem deixar dúvidas.
- Análise de performance: relatórios detalhados mostram a produtividade por sprint, colaborador e projeto, identificando gargalos e oportunidades de melhoria.
- Filtros avançados e indicadores visuais: mais agilidade para encontrar o que está pendente, em atraso ou com prioridade alta.
Use agora mesmo
Com a gestão de tarefas do TaskRush, você transforma o planejamento e a execução do seu time. Mais controle, mais visibilidade e uma rotina muito mais fluida.
Acesse agora sua conta e comece a organizar suas tarefas com mais inteligência.