A funcionalidade de Sequência de Responsáveis do TaskRush facilita o gerenciamento de tarefas que precisam passar por várias pessoas, seguindo uma ordem definida.
Ela permite organizar as etapas de execução de forma automática, eficiente e com total controle do fluxo.
O que é a Sequência de Responsáveis?
A sequência de responsáveis permite organizar tarefas em etapas, definindo uma ordem de execução e uma data de entrega específica para cada pessoa envolvida. Esse recurso garante fluidez no fluxo de trabalho e evita atrasos entre as etapas.
Além de seguir a ordem definida inicialmente, agora você pode mover usuários e alterar a sequência a qualquer momento. Isso é útil em ciclos em que a tarefa passa por várias mãos, permitindo reorganizar o fluxo sem perder controle ou agilidade.
Como configurar a Sequência de Responsáveis?
- Acesse Minhas tarefas.
- Clique em Nova tarefa.
- Abra a aba Sequência de responsáveis.
- Inclua os usuários necessários na ordem desejada.
- Defina a data de entrega para cada responsável.
- Ajuste a ordem quando precisar — a sequência pode ser reorganizada a qualquer momento.
- Clique em Criar tarefa.
Com o usuário incluído na sequência, ele recebe automaticamente um e-mail informando sua participação na tarefa.
No menu de Configurações Gerais, você também encontra opções importantes para adaptar o TaskRush à realidade do seu time, personalizando notificações e comportamentos da ferramenta.
Usando sequência de responsáveis com tarefas recorrentes
Se a tarefa precisar se repetir automaticamente, você pode ativar a recorrência. O processo é simples:
- Crie a nova tarefa normalmente.
- Ao lado do botão Modelos, clique em Configurar recorrência e ative a opção.
- Escolha a frequência da recorrência.
- Se quiser, ative Recriar tarefa automaticamente ao entregar.
- Defina o término da recorrência ou deixe como recorrência indefinida.
- Escolha o que deseja manter nas próximas tarefas geradas:
tags, responsável, checklists, anexos e subtarefas. - Clique em Salvar.
Use subtarefas
Você pode dividir uma tarefa principal em quantas etapas forem necessárias, tornando mais simples acompanhar o progresso e garantir que nenhum detalhe importante fique de fora.
- Ideal para fracionar atividades grandes em partes menores e mais objetivas;
- Cada subtarefa pode ser marcada conforme concluída, facilitando a visão do que já foi entregue;
- Mantém sua equipe alinhada, mesmo em tarefas complexas;
- Subtarefas contam horas igual as tarefas principais.
Como funciona na prática?
- O primeiro responsável executa sua parte e, ao final, clica em Entregar.
- O sistema pede uma confirmação. Após confirmar, a tarefa é automaticamente transferida para o próximo da sequência.
- Se for necessário, a ordem pode ser ajustada antes da entrega seguinte — movendo responsáveis para reorganizar o fluxo.
Na aba de Sequência de Responsáveis, o TaskRush exibe um ícone de verificado ao lado do nome de quem já concluiu sua etapa, facilitando o acompanhamento do andamento.
Complemente a leitura
Tarefas no TaskRush: veja como criar e acompanhar
Exemplo prático da função Sequência de responsáveis
Imagine a criação de um banner para o site:
O líder de projetos cria a tarefa, adiciona o briefing na descrição e monta uma checklist com quatro itens:
- Copy para o banner
- Layout
- Aprovação
- Implementação no site
Ele define a sequência de responsáveis com datas de entrega específicas para cada etapa:
- Redator → cria a copy
Data de entrega: 06/12/2025 - Designer → desenvolve o layout
Data de entrega: 09/12/2025 - Gerente de marketing → faz a aprovação
Data de entrega: 10/12/2025 - Desenvolvedor → implementa no site
Data de entrega: 11/12/2025
Cada pessoa:
- Conclui sua parte e marca o item correspondente na checklist.
- Clica em Entregar, fazendo a tarefa avançar automaticamente para o próximo responsável na sequência.
Além disso, quando cada membro é incluído na sequência, ele recebe automaticamente um e-mail informando a participação e o prazo definido.
Todas as ações — entregas, alterações na checklist, comentários e registros de tempo — ficam salvas na aba Comentários, garantindo um histórico completo e confiável de tudo que foi feito.
Benefícios de usar a Sequência de Responsáveis
- Organização do fluxo de trabalho sem perder etapas;
- Maior clareza sobre quem deve agir em cada momento;
- Notificações automáticas para manter todos informados;
- Controle visual do andamento da tarefa;
- Histórico detalhado de todas as interações.
Com a Sequência de Responsáveis do TaskRush, você automatiza o fluxo entre diferentes colaboradores, melhora a eficiência da equipe e garante mais controle sobre o andamento dos projetos.
Agora é só aplicar essa funcionalidade nos seus projetos e deixar o TaskRush trabalhar por você!