Ajustes gerais: como fazer as configurações gerais no Taskrush

Neste tutorial, você vai aprender onde ficam as Configurações Gerais e como ajustar notificações e outros parâmetros que deixam o TaskRush mais alinhado ao seu fluxo. Esses recursos ajudam a personalizar a plataforma e a manter mais controle sobre projetos, tarefas, tempo e indicadores.

Como visualizar as notificações no TaskRush?

Para visualizar as notificações no TaskRush, siga os passos abaixo:

1. Acesse o Dashboard da plataforma.
2. No canto superior da tela, clique no ícone de notificações (sino).
3. Ao abrir o painel, você verá os alertas mais importantes relacionados aos seus projetos e tarefas.

Você poderá receber avisos como:

• Tarefa próxima do vencimento (alerta com antecedência de 3 dias)
• Orçamento do projeto excedido (quando ultrapassa o limite definido)
• Orçamento do projeto próximo do limite (quando atinge uma porcentagem crítica pré-definida)
• Prazo final do projeto excedido (quando passa do limite estabelecido)
• Prazo final do projeto próximo do limite (quando faltarem menos de 10 dias)

Veja como configurar quais notificações você quer receber (Sistema e E-mail)

Se você quiser ajustar o que recebe por Sistema e por E-mail, faça assim:

1. No canto superior, clique no ícone de Configurações (engrenagem).
2. Acesse Configurar Notificações.
3. Marque ou desmarque as opções nas colunas Sistema e Email, conforme sua preferência.
4. Clique em Salvar Alterações para aplicar as mudanças.

Tipos de notificações disponíveis

• Inatividade: notifica ao completar 10 dias consecutivos de inatividade (sem login).
• Tarefa ligada: notifica quando o tempo de tarefa ligada ultrapassar o limite configurado pela administração da instância.
• Tarefa próxima do vencimento: notifica com 3 dias de antecedência sobre o vencimento da tarefa.
• Orçamento do projeto excedido: notifica quando o orçamento de um projeto ultrapassa o limite estabelecido.
• Orçamento do projeto próximo do limite: notifica quando o orçamento do projeto atinge uma porcentagem crítica pré-definida.
• Prazo final do projeto excedido: notifica quando o prazo final do projeto ultrapassa o limite estabelecido.
• Prazo final do projeto próximo do limite: notifica quando faltarem menos de 10 dias para o prazo final do projeto.

Onde encontrar as Configurações Gerais no TaskRush?

Para acessar as Configurações Gerais, clique no avatar do seu usuário no canto superior direito e, no menu que abrir, vá em Meu Perfil → Configurações Gerais.

Nessa tela, você configura regras importantes do ambiente, como notificações, time tracking, margem de lucro, tags e permissões de tarefas.

Notificações

Configuração de tempo para notificação de tarefa ativa (ex.: 12h)
Defina em horas o limite máximo para uma tarefa ficar com o cronômetro ativo. Se esse tempo for ultrapassado, o TaskRush pode enviar alertas para evitar apontamentos incorretos.

Gerenciamento de Notificações
O apontamento incorreto de horas pode distorcer as métricas de tempo e custos dos projetos. Para evitar isso, o TaskRush envia um e-mail ao usuário caso o cronômetro de uma tarefa permaneça ativo por mais tempo do que o configurado, ajudando a prevenir lançamentos incorretos.

Time Tracking

Defina o intervalo de lançamento de horas que seu time deve manter:

• Os usuários devem registrar pelo menos: (ex.: 80%)
• Os usuários devem registrar no máximo: (ex.: 110%)

A plataforma usa esse intervalo para exibir os dados de time tracking em formato de mapa de calor, com a legenda:

• Menor que 80%
• Entre 80% e 110%
• Maior que 110%

Margem de lucro

A margem de lucro deve ser de pelo menos: (ex.: 40%)
Esse índice representa a porcentagem de lucro em um projeto. Por padrão, o TaskRush sugere mirar 50%, mas você pode ajustar conforme a realidade do seu modelo de negócio. Os gráficos e indicadores passam a seguir a legenda configurada.

Tags

Em Configuração de tags, você gerencia tags para organizar tarefas e posts da Wiki. Elas facilitam a categorização e permitem gerar relatórios sobre a utilização.

Tarefas

Você pode ativar regras de controle, como:

• Permitir exclusão de tarefas apenas para gestores e administradores
  Quando ativado, apenas usuários com perfil de gestor ou administrador poderão excluir tarefas. Isso ajuda a manter maior controle sobre remoções no sistema.

• Limitar edição da descrição da tarefa (somente gestores, administradores e criador)
  Restringe alterações na descrição para evitar mudanças indevidas no escopo e no histórico da tarefa.

Configure hoje mesmo

Aprender a ajustar notificações e parâmetros gerais no TaskRush faz diferença no dia a dia da gestão. Esses ajustes aumentam o controle operacional e ajudam você a agir com mais rapidez e previsibilidade.