A integração entre o Monday.com e o TaskRush permite conectar boards do Monday a projetos do TaskRush, facilitando o acompanhamento de tarefas entre as duas plataformas.
Com essa integração, itens criados ou atualizados no Monday podem aparecer no TaskRush, enquanto tarefas criadas ou editadas no TaskRush também podem ser enviadas ao Monday.
Neste tutorial, você vai aprender como configurar a conexão, vincular boards aos projetos e acompanhar a sincronização.
Como funciona a integração entre Monday.com e TaskRush?
A integração permite sincronizar informações nos dois sentidos:
- Monday.com para TaskRush: itens criados ou atualizados no board são enviados ao projeto vinculado;
- TaskRush para Monday.com: tarefas criadas ou atualizadas em projetos vinculados são enviadas ao board correspondente.
A sincronização utiliza eventos para acompanhar alterações quase em tempo real.
Além disso, o TaskRush realiza verificações periódicas a cada 10 minutos para importar itens ainda não vinculados.
A configuração é feita por empresa e pode ser realizada por administradores ou gestores.
1. Gere seu token de API no Monday.com
Antes de iniciar a configuração, utilize uma conta do Monday que tenha acesso aos boards desejados e permissão para criar itens.
Para obter o token:
- Acesse sua conta no Monday.com;
- Clique no avatar do usuário;
- Entre em Developers → My access tokens ou na opção equivalente de token de API;
- Gere ou copie seu Personal API Token.
Armazene essa informação em um local seguro.
Como preparar o board?
Para aproveitar os principais recursos de sincronização, o board deve possuir:
- uma coluna de Status;
- uma coluna de Data;
- uma coluna de texto longo, caso deseje sincronizar descrições;
- uma coluna de prioridade, preferencialmente com “prior” no título.
Essas colunas ajudam o TaskRush a identificar as informações dos itens e associá-las aos campos correspondentes.
2. Configure o Monday.com no TaskRush
Com o token disponível:
- Acesse o TaskRush;
- Clique no ícone de engrenagem e selecione Integrações;
- Localize o card Monday.com;
- Clique em Configurar integração;
- No campo API Token, cole o token;
- Clique em Salvar.
Após a configuração, o TaskRush apresenta uma mensagem de confirmação e o status Configurado.
3. Vincule um board a um projeto
Depois de configurar a conexão:
- Clique em Gerenciar mapeamentos e importar;
- Selecione Adicionar mapeamento;
- No campo Buscar board…, escolha o board do Monday;
- Em Selecione um projeto, escolha o projeto correspondente no TaskRush;
- Clique em Salvar mapeamentos.
Após salvar, o TaskRush passa a acompanhar os eventos do board vinculado.
Cada board pode ser associado a apenas um projeto, e cada projeto pode receber apenas um board.
4. Importe os itens existentes no Monday.com
Para trazer os itens que já estão cadastrados:
- Acesse a área de gerenciamento dos mapeamentos;
- Confira se o board e o projeto estão vinculados;
- Clique em Importar itens;
- Aguarde o processamento.
A importação é executada em segundo plano.
Ao concluir, o TaskRush envia uma notificação pelo sino da plataforma, informando a quantidade de tarefas criadas.
Quais informações são sincronizadas?
A integração relaciona os elementos do Monday.com com os recursos do TaskRush:
- Board: projeto;
- Item: tarefa;
- Nome do item: nome da tarefa;
- Coluna de descrição: descrição da tarefa;
- Coluna de Status: status da tarefa;
- Coluna de prioridade: prioridade;
- Coluna de Data: data prevista.
Como funciona o mapeamento dos status?
O TaskRush interpreta os status do Monday para organizar as tarefas:
- Feito ou Done: Entregue;
- Working on it ou Em andamento: Em andamento;
- Outros status: Backlog.
As prioridades também podem ser relacionadas aos níveis crítica, alta, média e baixa.
O que acontece quando uma tarefa é alterada?
Quando um item é modificado no Monday, a tarefa correspondente pode receber a atualização no TaskRush.
Da mesma forma, alterações realizadas nas tarefas de projetos vinculados podem atualizar os itens no Monday.
Entre as informações sincronizadas estão:
- nome;
- descrição;
- status;
- prioridade;
- datas.
É importante manter as informações dos dois sistemas organizadas, pois alterações realizadas no Monday podem sobrescrever campos correspondentes no TaskRush.
Quais informações não são sincronizadas?
A integração não sincroniza:
- grupos;
- subitens;
- responsáveis;
- anexos;
- comentários.
Os responsáveis devem ser configurados diretamente na plataforma em que as atividades serão executadas.
Como gerenciar ou interromper a integração?
Na área de gerenciamento, é possível alterar as credenciais ou modificar os vínculos entre boards e projetos.
Para interromper a sincronização de um board:
- Acesse Gerenciar mapeamentos e importar;
- Localize o vínculo desejado;
- Clique no ícone de lixeira da linha;
- Salve as alterações.
As tarefas importadas permanecem no TaskRush.
Para remover completamente as credenciais da integração, entre em contato com o suporte.
Limitações da integração
Antes de configurar, considere que:
- a busca de boards contempla os primeiros 50 boards ativos disponíveis na conta;
- a importação processa até 100 itens por board;
- cada board pode estar vinculado a um único projeto;
- responsáveis, anexos, comentários e subitens não são sincronizados;
- itens arquivados ou excluídos no Monday são marcados como Entregue no TaskRush;
- excluir uma tarefa no TaskRush não exclui o item no Monday;
- alterações feitas no Monday podem sobrescrever informações da tarefa no TaskRush.
Comece a utilizar
Acesse Configurações → Integrações, conecte sua conta do Monday.com e vincule os boards aos projetos do TaskRush.
Depois, importe os itens existentes e acompanhe as atividades entre as duas plataformas.
Perguntas frequentes sobre a integração do Monday.com
A sincronização entre Monday.com e TaskRush funciona nos dois sentidos?
Sim. A integração permite receber alterações do Monday no TaskRush e enviar alterações do TaskRush para o Monday, conforme os campos compatíveis.
Preciso importar os itens manualmente?
Para trazer os itens já existentes, utilize o botão Importar itens. Depois de vincular o board, a integração acompanha alterações e realiza verificações periódicas.
Posso conectar vários boards?
Sim, desde que cada board esteja vinculado a um projeto diferente no TaskRush.
Os responsáveis das tarefas são sincronizados?
Não. A integração não sincroniza automaticamente os responsáveis entre as plataformas.
O que acontece se excluir um item do Monday?
A tarefa correspondente no TaskRush é marcada como Entregue, em vez de ser excluída.
Posso desconectar um board sem perder as tarefas?
Sim. Remova o mapeamento correspondente. As tarefas já importadas permanecem no TaskRush.