Projetos no TaskRush: veja como criar e gerenciar

A gestão de projetos exige organização, visão estratégica e acesso rápido às informações mais importantes — e é exatamente isso que a página de Projetos no TaskRush oferece. Com ela, você consegue acompanhar o andamento de cada projeto, controlar custos, horas alocadas e até registrar marcos importantes. Tudo em um só lugar.

Projetos no TaskRush

A página de Projetos no TaskRush exibe todos os projetos criados na sua conta, organizados em uma lista filtrável e dinâmica. Cada projeto traz dados essenciais, como status, prazo, cliente associado, escopo e indicadores financeiros. É o ponto central para quem quer tomar decisões com base em dados reais.

Como adicionar um novo projeto no TaskRush?

Se você precisar adicionar um novo projeto, basta seguir os passos abaixo:

1. Clique em Novo Projeto.
2. Defina o nome do projeto e selecione o cliente correspondente (lembre-se de que o cliente já deve estar cadastrado).
3. Escolha o tipo de projeto. No TaskRush, você tem dois tipos de projetos disponíveis: escopo fechado ou recorrente. A escolha do tipo de projeto vai determinar se ele terá uma data de término específica ou se será baseado em ciclos de atividades.
   • Projeto de Escopo Fechado: Na próxima etapa, você deverá definir as datas de início e término, além das horas orçadas e do orçamento fechado. Esses dados são importantes para o cálculo da margem de lucro.
   • Projeto Recorrente: Nesse caso, você deve definir uma data de início e uma data de término. Em seguida, informe quantas horas por ciclo serão alocadas para o projeto.
   • O TaskRush considera um ciclo como o intervalo de tempo entre a data de início e o mês seguinte. Por exemplo, se o projeto começar em 01/04, o ciclo será renovado em 01/05. Por isso, é importante prestar atenção ao definir a data de início. Também é necessário definir o orçamento mensal para o projeto.
4. Selecione as Equipes daquele projeto;
5. Quando terminar, clique em Salvar.

Crie projetos visíveis apenas para equipes específicas

Nem todo projeto precisa estar visível para todos. Agora, ao criar um projeto, é possível definir quais equipes terão acesso a ele, garantindo mais foco e organização no trabalho.

Essa configuração permite que apenas os times selecionados visualizem e gerenciem o projeto, mantendo a privacidade e a segurança das informações conforme necessário.

Informações relevantes em cada projeto:

• Nome do projeto
• Data de início e previsão de término
• Equipes
• Data efetiva de encerramento
• Orçamento e custo acumulado até o momento
• Horas lançadas e prazo restante
• Tipo do projeto e margem de lucro

A margem de lucro é calculada com base nas horas lançadas e no orçamento definido previamente, o que permite acompanhar o desempenho financeiro do projeto.

Além disso, nesta página, você tem acesso a:

• Contratos vinculados ao projeto
• Tarefas recentes que foram realizadas
• Cronograma do projeto e seus marcos

Você tem total controle sobre o projeto, podendo alterar informações sempre que necessário.

Score de Criticidade dos Projetos

A visualização de projetos no TaskRush exibe agora um indicador de criticidade, que mostra de forma rápida se um projeto está saudável ou precisa de atenção imediata.
Esse indicador é calculado com base em fatores como prazos, tarefas críticas, atrasos e prioridades — permitindo que gestores identifiquem gargalos sem precisar abrir cada projeto individualmente.

Como funciona o Sistema de Pontuação?

Cada item do projeto soma pontos de acordo com o nível de urgência:

• 🔴 Projeto atrasado: +100 pontos
• 🔴 Tarefa crítica: +50 pontos cada
• 🟠 Tarefa atrasada: +30 pontos cada
• 🟡 Tarefa de alta prioridade: +20 pontos cada

Esses valores são somados automaticamente para gerar o score total do projeto, que define sua classificação visual.

O resultado final é exibido como um selo colorido ao lado do nome do projeto, indicando o nível de criticidade. Isso ajuda gestores a identificar prioridades e equilibrar a carga de trabalho da equipe.

Se você gerencia muitos projetos, pode filtrar a visualização por criticidade, exibindo apenas os projetos Críticos, Urgentes ou que demandam Atenção. Isso torna a triagem e o acompanhamento das prioridades muito mais rápidos, especial.

Compartilhe o projeto com o seu cliente sem consumir usuários

A Nova Área do Cliente permite compartilhar o andamento do projeto com o e-mail do seu cliente sem consumir usuários da sua conta. Assim, ele consegue acompanhar entregas, registrar tickets e ver, de forma transparente, as tarefas vinculadas ao projeto no Portal do Cliente.

Passo a passo

1. Acesse sua conta no TaskRush;
2. No menu lateral esquerdo, clique em Projetos;
3. Abra o projeto que deseja compartilhar.
4. Clique nos três pontinhos do projeto e selecione Compartilhar projeto;
5. Em Blocos a exibir na página pública, marque o que o cliente poderá ver no link (ex.: Prazo do projeto, Cronograma e Tarefas (Kanban)).
6. No campo Emails, insira os e-mails dos usuários que devem receber acesso ao Portal do Cliente (um por linha, separados por vírgula ou ponto e vírgula).
   • Se o usuário já estiver registrado, o acesso será adicionado automaticamente.
7. Clique em Compartilhar projeto.
8. Com o projeto compartilhado, seu cliente receberá o e-mail pra criar suas credencias de acesso ao projeto no Portal do cliente.

Pronto. Seu cliente já poderá acessar o Portal do Cliente e acompanhar o projeto com mais clareza e autonomia.

Use o Kanban personalizado em projetos

Cada projeto no TaskRush pode ter um fluxo de etapas exclusivo, adaptado à forma como sua equipe trabalha. Isso garante mais flexibilidade na organização das tarefas e torna o acompanhamento das entregas mais intuitivo.

O quadro Kanban de cada projeto é totalmente configurável: você pode adicionar novas colunas, mover etapas existentes, renomear, editar ou excluir conforme as necessidades do seu fluxo de trabalho.

Como configurar as etapas do Kanban?

1. Selecione o projeto desejado.
2. No menu superior, clique em Configurações → Etapas.
3. Edite, exclua ou crie novas etapas para personalizar o fluxo.
4. Ao adicionar a coluna nas configurações, a etapa criada aparecerá automaticamente como opção no quadro Kanban do projeto.

💡 Importante: para adicionar uma nova coluna no quadro, a etapa correspondente deve estar previamente criada nas configurações.

Onde o Kanban personalizado está disponível?

O Kanban personalizado está disponível apenas dentro das tarefas de um projeto.
Isso significa que o recurso não se aplica às visualizações gerais de tarefas, como a aba Minhas Tarefas ou a lista de tarefas dentro das sprints.

Esses espaços continuam exibindo o fluxo padrão (Backlog, Em andamento e Entregue), garantindo consistência na visão geral de toda a equipe.

Regras de exclusão e padronização

Algumas colunas são padrão do sistema e não podem ser excluídas: Backlog, Em andamento e Entregue.
Essas colunas garantem que todo projeto tenha um fluxo mínimo de controle, da criação à conclusão das tarefas.

Para excluir uma etapa personalizada, é necessário que todas as tarefas associadas estejam finalizadas ou realocadas.

Limites e disponibilidade

As colunas do Kanban são ilimitadas e a personalização está disponível para todos os planos do TaskRush.

Essa flexibilidade permite que equipes de diferentes formatos — desde agências e consultorias até squads técnicos — mantenham uma organização adaptada à sua rotina, sem perder a padronização essencial dos fluxos de entrega.

Como usar modelos de projetos no TaskRush?

No TaskRush, também é possível criar projetos a partir de modelos. Isso aumenta a agilidade no planejamento e garante que os projetos sejam iniciados com as informações certas já organizadas.

Como cadastrar um template de projeto:

1. Acesse sua conta no TaskRush.
2. Clique no ícone de Configurações (engrenagem).
3. Selecione Modelos de projetos.
4. Clique em Criar modelo de projeto.
5. Defina o nome do modelo e adicione as tarefas desejadas.
   • Importante: para adicionar as tarefas, elas precisam estar previamente cadastradas como Modelos de Tarefas.
6. Clique em Salvar.
7. Pronto! O modelo de projeto estará disponível para uso.

Para criar um projeto diretamente a partir desse modelo:

1. Clique em Criar projeto com este modelo.
2. Preencha as informações necessárias, como cliente, equipes, tipo de projeto, orçamento e outros detalhes.
3. Clique em Salvar.

Como usar os templates de projeto:

Opção 1 – Criar pela aba de Projetos:

1. Vá até a aba Projetos no menu lateral esquerdo.
2. Clique em Novo projeto.
3. Selecione a opção Criar através de um template.
4. Preencha as informações do projeto (nome, cliente, equipes, tipo de projeto, orçamento, etc.).
5. Clique em Salvar.

Opção 2 – Criar pela aba de Clientes:

1. Vá até a aba Clientes no menu lateral esquerdo.
2. Escolha o cliente desejado e clique em Novo projeto.
3. Selecione Criar através de um template.
4. Preencha as informações do projeto (nome, equipes, tipo de projeto, orçamento, etc.).
5. Clique em Salvar.

Assim, você garante consistência, padronização e rapidez na criação de novos projetos.

O que você encontra na tela de um projeto no Taskrush?

Na tela individual de cada projeto, você acessa:

• Situação atual (no cronograma, atrasado ou entregue)
• Margem de lucro, horas lançadas, custo acumulado e valor pago
• Resumo do escopo para descrever objetivos e metas
• Opção de exportar tarefas
• Visão do ciclo com horas contratadas e realizadas (com possibilidade de adicionar horas). Agora, além das horas contratadas e realizadas, também é possível verificar o orçamento mensal e o custo lançado.
• Últimas tarefas atribuídas
• Upload de contratos em PDF
• Cronograma com fases do projeto
• Marcos e documentação de andamento (reuniões, mudanças de escopo, atualizações, etc.)
• Tickets do Portal do Cliente (que é o projeto compartilhado)

Importante: O dashboard da Visão do Ciclo considera as horas dedicadas de forma mensal. Mesmo que, em algum ciclo, a quantidade de horas ultrapasse o previsto, isso não significa prejuízo, pois o controle se baseia no orçamento, que leva em conta o valor de cada integrante da equipe.

Exemplo prático de uso do projetos no TaskRush

Imagine que você é gestor de uma agência e acabou de fechar um projeto com escopo fechado para um cliente. No TaskRush, em vez de começar do zero, você pode utilizar um modelo de projeto já estruturado, garantindo que todas as etapas recorrentes e tarefas necessárias sejam incluídas desde o início.

Após criar o projeto a partir do template, você define um prazo de 90 dias, aloca 120 horas e insere o orçamento acordado.

Durante o andamento, você acompanha se o time está dentro do prazo, analisa os custos e monitora a Visão do Ciclo, onde verifica não só as horas contratadas e realizadas, mas também o orçamento mensal e o custo lançado.

Por exemplo, mesmo que a equipe ultrapasse o número de horas previstas em um ciclo, o gestor avalia que o orçamento não foi estourado, pois o custo real está dentro do valor contratado com o cliente. Isso permite ajustar as prioridades e seguir com segurança, mantendo a rentabilidade do projeto.

Benefícios de usar a página de Projetos no TaskRush

• Centralização de informações: todos os dados do projeto em um só lugar
• Tomada de decisão baseada em dados: controle financeiro e operacional
• Mais transparência: acompanhamento em tempo real do andamento e da rentabilidade
• Organização e histórico: registre mudanças, uploads e atualizações para consultas futuras

Use agora mesmo

Acesse a aba Projetos no TaskRush e crie o seu primeiro projeto com todas as configurações ideais para sua equipe. Com essa visão completa, você poderá tomar decisões melhores, priorizar com mais clareza e manter seus projetos sempre nos trilhos.