No TaskRush, você tem total controle sobre as informações da sua empresa e ainda conta com ferramentas para tomar decisões estratégicas de forma mais embasada. Um dos recursos mais importantes para isso são os Relatórios TaskRush, que oferecem uma visão detalhada sobre a produtividade da equipe, a rentabilidade dos projetos e a alocação eficiente do tempo e dos recursos.
Atualmente, o TaskRush disponibiliza 6 formatos de relatórios para facilitar sua gestão:
- Lançamento de horas por cliente
- Margem de lucro por projeto recorrente
- Margem de lucro por projeto de escopo fechado
- Pacote de horas
- Performance Individual por Sprint
- Projetos com Orçamento Estourado
- Desempenho
- Horas Totais por equipe
Relatório de lançamentos de horas por cliente
Este relatório permite visualizar todas as horas registradas por cliente dentro de um período específico, com filtros adicionais por equipe, projeto e tags. Ele é ideal para acompanhar a alocação de tempo por cliente, identificar gargalos e gerar comprovantes de entrega e faturamento com base no tempo trabalhado.
Informações disponíveis:
- Cliente: seleção obrigatória para filtrar as horas por conta atendida.
- Equipes: permite visualizar horas de todas as equipes ou de uma equipe específica.
- Projetos: filtragem por projetos vinculados ao cliente selecionado.
- Tags: segmentação adicional, útil para categorizar tipos de tarefas ou escopos.
- Período: escolha entre intervalos como “Últimos 12 meses”, “Este mês”, etc.
- Exibir custos: ativa a visualização de valores financeiros vinculados às horas.
- Exibir tags: mostra as classificações (etapas, fases, categorias) atribuídas às tarefas.
- Formatos disponíveis: relatório na tela (botão “Gerar relatório”) ou em PDF (“Gerar relatório PDF”).
Como utilizar?
- Selecione um cliente no campo correspondente.
- Escolha uma ou mais equipes (ou mantenha como “Todas”).
- Filtre por um ou mais projetos vinculados àquele cliente.
- (Opcional) Adicione tags para refinar o relatório.
- Defina o período desejado.
- Ative ou desative as opções de exibir custos e tags conforme necessário.
- Clique em Gerar relatório para visualizar ou em Gerar relatório PDF para exportar.
Como esse relatório te ajuda na prática
- Comprova entregas para o cliente com base nas horas registradas.
- Ajuda no cálculo de valores a serem faturados, especialmente para contratos por hora.
- Facilita a identificação de quais projetos consomem mais esforço da equipe.
- Permite análises financeiras ao ativar a visualização de custos.
- Suporta decisões estratégicas sobre alocação de recursos e renegociação de escopo.
Relatório de Pacote de Horas
Se você precisa acompanhar de perto a distribuição do tempo da sua equipe, esse é o relatório ideal. Ele permite visualizar exatamente quanto tempo foi investido em cada projeto e por cada colaborador.
Agora, com o Relatório de Pacote de Horas é possível visualizar uma visão ainda mais completa:
- Visualização do ciclo mensal, mostrando de forma clara as horas dedicadas mensalmente e também o custo correspondente.
- Comparativo direto entre as Horas utilizadas no período selecionado vs Horas disponíveis.
- E também entre o Custo lançado no período selecionado vs Orçamento.
- Se preferir, exporte esse relatório em PDF ou CSV/Excel.
Com essas informações, você pode acompanhar com precisão a utilização dos pacotes contratados e evitar desvios de planejamento ou estouro de orçamento.
Como utilizar:
- Vá em relatórios e clique em pacote de horas
- Selecione o cliente para filtrar os projetos dele.
- Escolha o projeto que deseja analisar.
- Analise Horas utilizadas no período selecionado vs Horas disponíveis, Custo lançado no período selecionado vs Orçamento. e muito mais.
Como esse relatório te ajuda na prática?
- Permite uma visão clara do tempo investido em cada projeto.
- Facilita a gestão da produtividade da equipe.
- Ajuda a embasar negociações futuras com clientes.
Relatório de Margem de Lucro de Projetos Recorrentes
Esse relatório é essencial para acompanhar a rentabilidade de contratos contínuos. Com ele, você consegue monitorar diariamente os custos, o orçamento disponível e o lucro de cada projeto recorrente.
Informações disponíveis:
- Cliente e Projeto
- Orçamento mensal e Orçamento diário
- Gasto até agora e % de lucro no dia
- Data de início e fim do contrato
- Life time do projeto em dias corridos
- Valor médio da hora trabalhada
Como você pode usar esses dados?
- Evite surpresas financeiras: acompanhe os gastos em tempo real.
- Preveja problemas antes que aconteçam: se os custos estiverem crescendo acima do previsto, tome ações corretivas.
- Comprove a rentabilidade: dados claros facilitam demonstrações para clientes e stakeholders.
- Se preferir, exporte esse relatório em PDF ou CSV/Excel.
Relatório de Margem de Lucro de Projetos de Escopo Fechado
Projetos com escopo fechado exigem um controle rígido para evitar prejuízos e garantir que o orçamento inicial seja respeitado. Esse relatório ajuda a avaliar se a execução de um projeto foi financeiramente eficiente.
O que esse relatório inclui?
- Cliente e Projeto
- Budget e Custo total
- Percentual de lucro
- Carga horária total
- Valor médio da hora trabalhada
Como interpretar esses dados para melhorar sua gestão?
- Se o lucro ficou abaixo do esperado, os custos podem ter sido subestimados ou houve retrabalho.
- Se a carga horária foi maior que o previsto, pode indicar baixa produtividade ou falhas no planejamento inicial.
- Se a margem de lucro foi alta, há espaço para melhorar sua competitividade no mercado.
- Se preferir, exporte esse relatório em PDF ou CSV/Excel.
Relatório de Performance Individual por Sprint
O Relatório de Performance Individual por Sprint oferece uma visão completa e detalhada do desempenho de cada colaborador ao longo dos sprints em que participou. Ele permite avaliar a produtividade, o ritmo de entrega e identificar padrões de desempenho em ciclos de trabalho específicos, com foco na evolução pessoal dentro da equipe.
O que esse relatório inclui?
- Seleção de membro e período: você pode escolher o colaborador que deseja analisar e definir o intervalo de tempo, filtrando os sprints relevantes para a análise.
- Resumo de tarefas: total de tarefas atribuídas ao colaborador, organizadas por status: Entregues, Em andamento e Não iniciadas;
- Análise visual de performance: gráfico de linha mostrando a quantidade de tarefas entregues ao longo dos sprints, permitindo identificar tendências de produtividade.
- Estatísticas detalhadas por sprint: tabela com: Total de tarefas por sprint, Status de cada tarefa (não iniciadas, em andamento, entregues) e Percentual de progresso alcançado em cada sprint.
- Indicadores percentuais: visualização clara das taxas de entrega, auxiliando na identificação de sprints com melhor ou pior desempenho.
Como você pode usar esses dados?
- Avaliar a constância e a eficiência do colaborador ao longo dos ciclos.
- Identificar gargalos ou sobrecargas específicas em determinados sprints.
- Tomar decisões mais assertivas sobre alocação de tarefas, definição de metas e necessidade de feedback individual.
Relatório de Projetos com Orçamento Estourado
O Relatório de Projetos com Orçamento Estourado do TaskRush oferece uma visão consolidada e objetiva dos projetos que ultrapassaram o orçamento definido. Ele é essencial para gestores que precisam monitorar riscos financeiros, identificar desvios e ajustar rapidamente o planejamento de custos.
O que esse relatório inclui?
- Lista completa de projetos estourados: relação de todos os projetos que excederam o orçamento previsto.
- Indicadores principais por projeto:
- Cliente: a quem o projeto pertence.
- Tipo de projeto: se é fechado ou recorrente.
- Orçamento: valor inicialmente planejado.
- Custo até o momento: valor efetivamente gasto.
- Margem de lucro do projeto: percentual atual da rentabilidade, com destaque negativo para projetos que estão gerando prejuízo.
Além disso:
- Busca e filtros: possibilidade de localizar rapidamente projetos específicos ou aplicar filtros por status.
- Quantidade de projetos impactados: contador que exibe, de forma imediata, o volume de projetos que precisam de atenção.
Como você pode usar esses dados?
- Identificar rapidamente quais projetos ultrapassaram o orçamento e qual o impacto financeiro.
- Analisar a margem de lucro para definir se é necessária renegociação com o cliente ou ajuste no escopo.
- Priorizar ações corretivas, como revisão de processos ou alocação de recursos mais eficientes.
Relatório de Desempenho no TaskRush
O Relatório de Desempenho no TaskRush foi desenvolvido para oferecer uma visão completa e analítica da produtividade de cada membro da equipe. Ele é fundamental para acompanhar o desempenho individual, identificar gargalos e promover melhorias contínuas na gestão de tempo e tarefas.
O que esse relatório inclui?
- Seleção de membro e período: escolha o colaborador e o intervalo de tempo desejado para análise personalizada.
Métricas principais:
- Tarefas entregues vs criadas: comparação entre o que foi planejado e o que foi realizado.
- Tarefas no prazo: percentual de entregas realizadas dentro dos prazos definidos.
- Acessos ao TaskRush: frequência de uso da plataforma pelo colaborador, contabilizando logins válidos por até 72 horas.
- Projetos em que trabalhou: listagem de todos os projetos com participação ativa, com possibilidade de visualizar os detalhes ao clicar na quantidade de projetos.
- Atividades detalhadas: Marcos registrados, Horas automáticas lançadas, Comentários feitos em tarefas, Wiki Posts criados e Contratos cadastrados.
- Relatórios individuais: cada colaborador pode visualizar seu próprio desempenho e utilizar esses dados para se autoavaliar.
Como você pode usar esses dados?
- Monitorar a produtividade de cada membro da equipe de forma objetiva.
- Identificar pontos fortes e áreas de melhoria para feedbacks construtivos.
- Planejar treinamentos, redistribuir tarefas e ajustar prazos com base em dados concretos.
Relatório Horas totais por equipe
O relatório Horas totais por equipe mostra, em um período selecionado, quanto tempo uma ou mais equipes trabalharam e em quais projetos esse esforço foi concentrado, com visualização por distribuição e ranking.
Informações disponíveis:
- Filtros
- Seleção de uma ou mais equipes
- Período (ex.: “Últimos 30 dias”) e opção de ajustar Início e Fim
- Resumo do período
- Total de horas registradas no intervalo
- Distribuição por projeto
- Gráfico (tipo rosca) com a participação de cada projeto no total de horas
- Projetos mais trabalhados
- Lista/ranking com horas por projeto e percentual (%) de participação no período
- Exportação
- Botão Exportar CSV para análise externa
Como utilizar?
- Vá em relatório e selecione Horas por equipe;
- Selecione a(s) equipe(s) no campo “Equipes”.
- Defina o Período no seletor ou ajuste manualmente Início e Fim.
- Clique em Gerar relatório.
- Analise:
- o gráfico de Distribuição por projeto para entender concentração de esforço
- a tabela de Projetos mais trabalhados para ver o ranking (horas e %)
- Se precisar cruzar dados ou montar apresentação, use Exportar CSV.
Como esse relatório te ajuda na prática?
Ele ajuda a gestão a enxergar, com rapidez, para onde o tempo do time está indo.
Na prática, você consegue identificar projetos que estão consumindo esforço demais, confirmar se a alocação está coerente com as prioridades, detectar concentração de horas em poucos projetos e embasar decisões como redistribuição de carga, ajuste de prazos e alinhamento com clientes sobre volume de trabalho no período.
Como Usar os Relatórios do TaskRush para Decisões Mais Inteligentes?
Se você quer gerir seu negócio de forma profissional e baseada em dados, os relatórios do TaskRush são ferramentas indispensáveis. Com eles, você tem um panorama real sobre tempo investido, produtividade da equipe e margem de lucro, permitindo ajustes estratégicos antes que os problemas se tornem grandes dores de cabeça.
A recomendação é que você crie uma rotina de análise desses relatórios. Dependendo do seu modelo de negócio, você pode:
- Analisar o relatório de horas semanalmente, para garantir que a produtividade está dentro do esperado.
- Monitorar a margem de lucro dos projetos recorrentes diariamente, evitando gastos inesperados.
- Revisar o relatório de escopo fechado sempre que concluir um projeto, ajustando estratégias para os próximos.
Se você ainda não está utilizando os relatórios do TaskRush para tomar decisões, comece agora e veja como a gestão do seu negócio pode se tornar mais clara, eficiente e lucrativa.