No TaskRush, você tem total controle sobre as informações da sua empresa e ainda conta com ferramentas para tomar decisões estratégicas de forma mais embasada. Um dos recursos mais importantes para isso são os Relatórios TaskRush, que oferecem uma visão detalhada sobre a produtividade da equipe, a rentabilidade dos projetos e a alocação eficiente do tempo e dos recursos.
Atualmente, o TaskRush disponibiliza 6 formatos de relatórios para facilitar sua gestão:
- Lançamento de horas por cliente
- Margem de lucro por projeto recorrente
- Margem de lucro por projeto de escopo fechado
- Pacote de horas
- Performance Individual por Sprint
- Projetos com Orçamento Estourado
- Desempenho
Relatório de lançamentos de horas por cliente
Este relatório permite visualizar todas as horas registradas por cliente dentro de um período específico, com filtros adicionais por equipe, projeto e tags. Ele é ideal para acompanhar a alocação de tempo por cliente, identificar gargalos e gerar comprovantes de entrega e faturamento com base no tempo trabalhado.
Informações disponíveis:
- Cliente: seleção obrigatória para filtrar as horas por conta atendida.
- Equipes: permite visualizar horas de todas as equipes ou de uma equipe específica.
- Projetos: filtragem por projetos vinculados ao cliente selecionado.
- Tags: segmentação adicional, útil para categorizar tipos de tarefas ou escopos.
- Período: escolha entre intervalos como “Últimos 12 meses”, “Este mês”, etc.
- Exibir custos: ativa a visualização de valores financeiros vinculados às horas.
- Exibir tags: mostra as classificações (etapas, fases, categorias) atribuídas às tarefas.
- Formatos disponíveis: relatório na tela (botão “Gerar relatório”) ou em PDF (“Gerar relatório PDF”).
Como utilizar?
- Selecione um cliente no campo correspondente.
- Escolha uma ou mais equipes (ou mantenha como “Todas”).
- Filtre por um ou mais projetos vinculados àquele cliente.
- (Opcional) Adicione tags para refinar o relatório.
- Defina o período desejado.
- Ative ou desative as opções de exibir custos e tags conforme necessário.
- Clique em Gerar relatório para visualizar ou em Gerar relatório PDF para exportar.
Como esse relatório te ajuda na prática
- Comprova entregas para o cliente com base nas horas registradas.
- Ajuda no cálculo de valores a serem faturados, especialmente para contratos por hora.
- Facilita a identificação de quais projetos consomem mais esforço da equipe.
- Permite análises financeiras ao ativar a visualização de custos.
- Suporta decisões estratégicas sobre alocação de recursos e renegociação de escopo.
Relatório de Pacote de Horas
Se você precisa acompanhar de perto a distribuição do tempo da sua equipe, esse é o relatório ideal. Ele permite visualizar exatamente quanto tempo foi investido em cada projeto e por cada colaborador.
Agora, com o Relatório de Pacote de Horas é possível visualizar uma visão ainda mais completa:
- Visualização do ciclo mensal, mostrando de forma clara as horas dedicadas mensalmente e também o custo correspondente.
- Comparativo direto entre as Horas utilizadas no período selecionado vs Horas disponíveis.
- E também entre o Custo lançado no período selecionado vs Orçamento.
Com essas informações, você pode acompanhar com precisão a utilização dos pacotes contratados e evitar desvios de planejamento ou estouro de orçamento.
Como utilizar:
- Vá em relatórios e clique em pacote de horas
- Selecione o cliente para filtrar os projetos dele.
- Escolha o projeto que deseja analisar.
- Analise Horas utilizadas no período selecionado vs Horas disponíveis, Custo lançado no período selecionado vs Orçamento. e muito mais.
Como esse relatório te ajuda na prática?
- Permite uma visão clara do tempo investido em cada projeto.
- Facilita a gestão da produtividade da equipe.
- Ajuda a embasar negociações futuras com clientes.
Relatório de Margem de Lucro de Projetos Recorrentes
Esse relatório é essencial para acompanhar a rentabilidade de contratos contínuos. Com ele, você consegue monitorar diariamente os custos, o orçamento disponível e o lucro de cada projeto recorrente.
Informações disponíveis:
- Cliente e Projeto
- Orçamento mensal e Orçamento diário
- Gasto até agora e % de lucro no dia
- Data de início e fim do contrato
- Life time do projeto em dias corridos
- Valor médio da hora trabalhada
Como você pode usar esses dados?
- Evite surpresas financeiras: acompanhe os gastos em tempo real.
- Preveja problemas antes que aconteçam: se os custos estiverem crescendo acima do previsto, tome ações corretivas.
- Comprove a rentabilidade: dados claros facilitam demonstrações para clientes e stakeholders.
Relatório de Margem de Lucro de Projetos de Escopo Fechado
Projetos com escopo fechado exigem um controle rígido para evitar prejuízos e garantir que o orçamento inicial seja respeitado. Esse relatório ajuda a avaliar se a execução de um projeto foi financeiramente eficiente.
O que esse relatório inclui?
- Cliente e Projeto
- Budget e Custo total
- Percentual de lucro
- Carga horária total
- Valor médio da hora trabalhada
Como interpretar esses dados para melhorar sua gestão?
- Se o lucro ficou abaixo do esperado, os custos podem ter sido subestimados ou houve retrabalho.
- Se a carga horária foi maior que o previsto, pode indicar baixa produtividade ou falhas no planejamento inicial.
- Se a margem de lucro foi alta, há espaço para melhorar sua competitividade no mercado.
Relatório de Performance Individual por Sprint
O Relatório de Performance Individual por Sprint oferece uma visão completa e detalhada do desempenho de cada colaborador ao longo dos sprints em que participou. Ele permite avaliar a produtividade, o ritmo de entrega e identificar padrões de desempenho em ciclos de trabalho específicos, com foco na evolução pessoal dentro da equipe.
O que esse relatório inclui?
- Seleção de membro e período: você pode escolher o colaborador que deseja analisar e definir o intervalo de tempo, filtrando os sprints relevantes para a análise.
- Resumo de tarefas: total de tarefas atribuídas ao colaborador, organizadas por status: Entregues, Em andamento e Não iniciadas;
- Análise visual de performance: gráfico de linha mostrando a quantidade de tarefas entregues ao longo dos sprints, permitindo identificar tendências de produtividade.
- Estatísticas detalhadas por sprint: tabela com: Total de tarefas por sprint, Status de cada tarefa (não iniciadas, em andamento, entregues) e Percentual de progresso alcançado em cada sprint.
- Indicadores percentuais: visualização clara das taxas de entrega, auxiliando na identificação de sprints com melhor ou pior desempenho.
Como você pode usar esses dados?
- Avaliar a constância e a eficiência do colaborador ao longo dos ciclos.
- Identificar gargalos ou sobrecargas específicas em determinados sprints.
- Tomar decisões mais assertivas sobre alocação de tarefas, definição de metas e necessidade de feedback individual.
Relatório de Projetos com Orçamento Estourado
O Relatório de Projetos com Orçamento Estourado do TaskRush oferece uma visão consolidada e objetiva dos projetos que ultrapassaram o orçamento definido. Ele é essencial para gestores que precisam monitorar riscos financeiros, identificar desvios e ajustar rapidamente o planejamento de custos.
O que esse relatório inclui?
- Lista completa de projetos estourados: relação de todos os projetos que excederam o orçamento previsto.
- Indicadores principais por projeto:
- Cliente: a quem o projeto pertence.
- Tipo de projeto: se é fechado ou recorrente.
- Orçamento: valor inicialmente planejado.
- Custo até o momento: valor efetivamente gasto.
- Margem de lucro do projeto: percentual atual da rentabilidade, com destaque negativo para projetos que estão gerando prejuízo.
Além disso:
- Busca e filtros: possibilidade de localizar rapidamente projetos específicos ou aplicar filtros por status.
- Quantidade de projetos impactados: contador que exibe, de forma imediata, o volume de projetos que precisam de atenção.
Como você pode usar esses dados?
- Identificar rapidamente quais projetos ultrapassaram o orçamento e qual o impacto financeiro.
- Analisar a margem de lucro para definir se é necessária renegociação com o cliente ou ajuste no escopo.
- Priorizar ações corretivas, como revisão de processos ou alocação de recursos mais eficientes.
Relatório de Desempenho no TaskRush
O Relatório de Desempenho no TaskRush foi desenvolvido para oferecer uma visão completa e analítica da produtividade de cada membro da equipe. Ele é fundamental para acompanhar o desempenho individual, identificar gargalos e promover melhorias contínuas na gestão de tempo e tarefas.
O que esse relatório inclui?
- Seleção de membro e período: escolha o colaborador e o intervalo de tempo desejado para análise personalizada.
Métricas principais:
- Tarefas entregues vs criadas: comparação entre o que foi planejado e o que foi realizado.
- Tarefas no prazo: percentual de entregas realizadas dentro dos prazos definidos.
- Acessos ao TaskRush: frequência de uso da plataforma pelo colaborador, contabilizando logins válidos por até 72 horas.
- Projetos em que trabalhou: listagem de todos os projetos com participação ativa, com possibilidade de visualizar os detalhes ao clicar na quantidade de projetos.
- Atividades detalhadas: Marcos registrados, Horas automáticas lançadas, Comentários feitos em tarefas, Wiki Posts criados e Contratos cadastrados.
- Relatórios individuais: cada colaborador pode visualizar seu próprio desempenho e utilizar esses dados para se autoavaliar.
Como você pode usar esses dados?
- Monitorar a produtividade de cada membro da equipe de forma objetiva.
- Identificar pontos fortes e áreas de melhoria para feedbacks construtivos.
- Planejar treinamentos, redistribuir tarefas e ajustar prazos com base em dados concretos.
Complemente a leitura
Relatórios de desempenho do TaskRush: veja como funciona
Como Usar os Relatórios do TaskRush para Decisões Mais Inteligentes?
Se você quer gerir seu negócio de forma profissional e baseada em dados, os relatórios do TaskRush são ferramentas indispensáveis. Com eles, você tem um panorama real sobre tempo investido, produtividade da equipe e margem de lucro, permitindo ajustes estratégicos antes que os problemas se tornem grandes dores de cabeça.
A recomendação é que você crie uma rotina de análise desses relatórios. Dependendo do seu modelo de negócio, você pode:
- Analisar o relatório de horas semanalmente, para garantir que a produtividade está dentro do esperado.
- Monitorar a margem de lucro dos projetos recorrentes diariamente, evitando gastos inesperados.
- Revisar o relatório de escopo fechado sempre que concluir um projeto, ajustando estratégias para os próximos.
Se você ainda não está utilizando os relatórios do TaskRush para tomar decisões, comece agora e veja como a gestão do seu negócio pode se tornar mais clara, eficiente e lucrativa.