Calendário do TaskRush: visualize suas tarefas de forma simples e eficiente

Manter o controle das tarefas e prazos é um dos maiores desafios na gestão de projetos. Para simplificar esse processo, o TaskRush conta com a visão de calendário, que reúne em um só lugar tudo o que precisa ser acompanhado: tarefas em andamento, atividades vencidas, backlog, concluídas e até feriados cadastrados.

Essa visão torna a rotina mais clara para gestores e equipes, permitindo uma análise rápida do que está em dia e do que precisa de atenção imediata.

O que os calendários mostram?

O calendário do TaskRush é uma forma prática de acompanhar o andamento das suas tarefas e organizar o tempo da sua equipe. Dentro dele, é possível visualizar rapidamente:

• Tarefas vencidas
• Tarefas em andamento
• Backlog / Outros
• Tarefas concluídas
• Feriados cadastrados
• Tarefas de outros membros da equipe no Calendário (disponível para gestores e administradores)

Essa visão ajuda gestores e equipes a entenderem, em poucos cliques, como está a execução dos projetos.

Como acessar os calendários do TaskRush?

O calendário pode ser acessado de duas formas dentro da plataforma:

• Pelo menu lateral esquerdo:
  Aqui você tem acesso ao calendário completo, incluindo tarefas vencidas, em andamento, backlog, concluídas e feriados.
• Pelo Dashboard:
  Diretamente na página inicial, você encontra um calendário mais enxuto, mostrando tarefas vencidas, em andamento, backlog e feriados.

Importante: as tarefas só aparecem no calendário se tiverem prazo definido.

Adicione várias agendas externas no calendário do TaskRush

1. Acesse o Calendário no menu lateral do TaskRush.
2. Clique em Gerenciar Calendários Externos (ícone de configurações no canto superior direito do calendário).
3. Na janela que abrir, clique em Adicionar Novo Calendário.
4. Em Nome do Calendário, insira um nome descritivo — por exemplo, “Agenda Pessoal” ou “Reuniões da Equipe”.
5. Em URL do Calendário (iCal), cole o link no formato .ics do seu calendário externo.
   • Para obter essa URL:
     • Google Calendar: Configurações → Configurações do calendário → Endereço URL pública no formato iCal.
     • Apple iCloud: Calendário → Compartilhar calendário → URL pública.
     • Outlook/Office 365: Configurações → Exibir todas as configurações do Outlook → Calendário compartilhado.
6. Após inserir o link, clique em Adicionar Calendário.
7. O calendário será exibido na lista de Calendários Adicionados e sincronizado automaticamente com o TaskRush.

💡 Você pode adicionar quantas agendas externas quiser, e elas serão exibidas junto às suas tarefas, facilitando a visualização de compromissos pessoais e profissionais em um único lugar.

Como fazer a configuração do iCal?

Observação: Para que a integração via iCal funcione corretamente, o calendário externo precisa estar configurado para compartilhamento público ou publicado no serviço (Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook). Se o calendário permanecer privado ou não for publicado, o link pode não funcionar ou os eventos não aparecerão no TaskRush. Veja o que você estar atento em relação as integrações de calendarios:

Google Calendar

• Para obter o link no formato iCal (URL “.ics”) que possa ser utilizado em apps externos ou integrado ao TaskRush, é preciso que o calendário seja definido como Público.
• O Google informa que a “Public address in iCal format” só funciona se o calendário estiver configurado como público.
• Existe também o “Secret address in iCal format” para calendários particulares, mas esse endereço não se comporta exatamente da mesma forma que o público – pode haver restrições ou requerer permissões especiais.

Apple Calendar (via iCloud)

• Também requer que o calendário seja marcado como Público para que seja gerado um link de assinatura (iCal / webcal) que possa ser usado externamente.
• A Apple descreve: “When you share a calendar publicly… invitee doesn’t need to be an iCloud user” — ou seja, o calendário precisa estar definido como “Public Calendar” para gerar link externo.

Outlook / Microsoft 365 Calendar

• No Outlook/Office 365, há a opção de Publicar o calendário (Publish) para gerar um link iCal que “anyone can view” ou “subscribes” ao calendário.
• Para que a integração externa funcione bem, o calendário precisa estar publicado — equivalente a “tornar público/compartilhado externamente”.

Criando e acompanhando tarefas

Para que suas tarefas sejam exibidas no calendário, é necessário criá-las corretamente com prazos definidos. O processo é simples:

• Pelo Dashboard:
  • Clique em “Minhas Tarefas” para visualizar, filtrar ou criar novas tarefas.
  • Em “Projetos que estou”, selecione o projeto desejado e clique em “Ver tarefas” para criar ou acompanhar, atribuindo responsáveis e prioridades.
• Pela aba de Projetos:
  • Selecione o projeto.
  • Clique em “Ver tarefas” para ter acesso a todas as atividades vinculadas.

Configurando feriados

Outro recurso essencial é o cadastro de feriados, que garante que esses dias não sejam contabilizados como dias úteis nos relatórios de horas.

Como configurar:

1. Vá em Configurações Gerais > Feriados.
2. Clique em Adicionar Feriado.
3. Defina a data e o nome.

Os feriados aparecem em azul nos relatórios e em rosa no calendário, destacando-se dos demais dias.

Benefícios do Calendário

O calendário é ainda mais poderoso quando integrado aos relatórios do TaskRush. Entre os principais benefícios estão:

• Precisão nos indicadores: os feriados cadastrados garantem que a contagem de dias úteis reflita a realidade.
• Visão clara da produtividade: gestores acompanham tarefas concluídas, em andamento ou atrasadas de forma rápida.
• Identificação de gargalos: facilita a análise de prazos descumpridos e pontos que exigem mais recursos.
• Planejamento estratégico: relatórios atualizados ajudam a tomar decisões com base em dados reais.

Use agora mesmo

O calendário já está disponível na sua conta TaskRush. Acesse pelo menu lateral ou pelo dashboard, crie tarefas com prazo definido e configure os feriados para otimizar seus relatórios.

Com ele, você e sua equipe terão uma visão completa das entregas, facilitando a organização e garantindo mais controle sobre o desempenho dos projetos.