Visão em tempo real: conheça o Dashboard do TaskRush

Gerenciar múltiplos projetos exige mais do que planilhas e memória. É preciso ter uma visão centralizada e confiável dos dados. O dashboard do TaskRush foi criado para isso: oferecer um painel completo com as informações mais importantes sobre a sua operação, em tempo real. Tudo em um só lugar.

O que é o Dashboard do TaskRush?

O dashboard é a tela principal do TaskRush. Ele reúne dados consolidados sobre tarefas, equipes, projetos, produtividade e rentabilidade. É por onde gestores e usuários acompanham o andamento do trabalho e tomam decisões com mais agilidade.

Como acessar o Dashboard?

O Dashboard oferece uma visão estratégica para a pessoa gestora acompanhar a operação em tempo real, com foco em performance, saúde dos projetos e rentabilidade. Ele exibe:

RushMind

É a camada de IA do TaskRush que transforma dados de tarefas, horas e projetos em insights práticos para a gestão. Aqui, a pessoa gestora consegue identificar sinais de atraso, queda de performance, variação de margem e tendências que podem virar risco.

Análise de tendência

Ao clicar, abre uma visão analítica com gráficos para acompanhar evolução e comportamento da operação ao longo do tempo. Essa área mostra indicadores como evolução da margem de lucro, projetos concluídos, horas lançadas, distribuição de projetos por status e o Top 5 clientes por horas lançadas, ajudando a entender o que está melhorando, piorando ou concentrando esforço.

Indicadores

É o bloco de números consolidados que resume a saúde do negócio e dos projetos em poucos segundos. Ele reúne a margem global, a leitura de desempenho em relação à meta (como “acima da margem”), o resumo financeiro com Receita, Custo e Lucro, além da visão de projetos abertos, atrasados e concluídos com percentual do total.

Atenção imediata

É a área de alerta para a gestão, focada em itens que exigem decisão ou intervenção rápida. Aqui aparecem contagens como projetos críticos, tarefas atrasadas e críticas, projetos acima do orçamento e contratos a vencer, para que a pessoa gestora priorize o que pode gerar impacto direto em prazo, rentabilidade ou relacionamento com o cliente. Além de visualizar esses alertas, também é possível clicar em cada indicador e ir direto para a área correspondente, o que agiliza a análise e torna a tomada de decisão mais prática no dia a dia.

Agenda da semana

É a visão de curto prazo para orientar prioridades e decisões do período. Ela ajuda a pessoa gestora a acompanhar o que está previsto para a semana, incluindo entregas, marcos e pontos de acompanhamento relevantes para manter previsibilidade e ritmo.

Projetos em andamento

É a visão operacional em formato gerencial, com leitura rápida do que está acontecendo nos projetos abertos. Mostra projetos ativos com status (pontual, atrasado ou entregue), destaca a evolução do andamento dos projetos em aberto e separa projetos recorrentes quando a operação tem rotinas contínuas.

Equipe e produtividade

É a visão de performance e carga do time, com dados por pessoa usuária para apoiar decisões de alocação e cobrança saudável. Ela evidencia tarefas atribuídas, entregues e atrasadas, além do total de horas lançadas, permitindo identificar excesso ou falta de demanda e ajustar o fluxo antes de virar atraso.

Horas lançadas e comparação com o planejado

É o bloco que conecta planejamento com execução real. Ele compara horas lançadas versus horas planejadas para revelar gargalos, desvios de estimativa, subutilização e risco de estourar orçamento, além de trazer o acompanhamento de lançamentos de horas para manter consistência de apontamento.

Atividades relevantes

É um painel de movimentações que mantém a gestão atualizada sobre o que mudou no dia a dia, sem precisar abrir projeto por projeto. Ele centraliza atividades importantes e também as últimas tarefas criadas ou concluídas, funcionando como um termômetro do ritmo de execução.

Contratos

É a área que conecta operação e governança comercial, trazendo acesso rápido aos contratos vinculados aos projetos e sinalização de contratos a vencer. Ajuda a pessoa gestora a antecipar renovações, evitar ruptura de entrega e manter previsibilidade de receita.

Essa visão permite acompanhar com precisão como os projetos estão evoluindo, onde estão os riscos (prazo, escopo e orçamento), como está a distribuição de carga do time e quais contratos e entregas exigem ação imediata.

Visão do usuário

O Dashboard do usuário traz uma visão pessoal e simplificada, com foco nas suas tarefas, projetos e indicadores de produtividade. Veja o que está disponível:

Resumo dos projetos

Apresenta uma breve explicação e status dos projetos dos quais você participa. Isso ajuda a manter o contexto do que está sendo feito, mesmo que você atue em vários projetos ao mesmo tempo.

Projetos em que estou inserido

Exibe a quantidade total de projetos dos quais você faz parte. Ao clicar, você pode ver quais são esses projetos e consultar as informações principais de cada um.

Tarefas para mim

Mostra o número de tarefas atribuídas a você, com destaque para aquelas em aberto ou com prazo próximo.

Indicadores de tarefas

Um resumo visual com os principais dados do seu desempenho:

• Tarefas abertas

• Tarefas entregues

• Tarefas com atraso

Horas lançadas em tarefas

Um gráfico com o total de horas que você já lançou nas tarefas dentro do período selecionado, facilitando o controle da sua carga de trabalho.

Lista de tarefas

Exibe as tarefas em andamento, próximas do prazo ou recém-concluídas, para facilitar seu acompanhamento e priorização.

Exemplo prático da função

Rotina de segunda-feira do gestor

Toda segunda-feira, Juliana, gestora de uma consultoria especializada em transformação digital, começa a semana acessando o Dashboard do TaskRush. Antes das reuniões com a equipe e com os clientes, ela faz uma leitura rápida dos principais indicadores para entender o que precisa de atenção nos próximos dias.

No painel, Juliana verifica:

• a margem global e o Resumo Financeiro, para identificar alterações nos custos e possíveis impactos no lucro;
• a área de Atenção imediata, onde acompanha projetos e tarefas em risco, além de contratos próximos do vencimento;
• a Análise de tendência do RushMind, comparando a evolução das horas lançadas com os projetos concluídos e identificando projetos que exigem atenção;
• os dados de Equipe e produtividade e Lançamento de horas, para verificar se a equipe está registrando corretamente o tempo trabalhado e se existem possíveis gargalos.

Em uma dessas análises, ela percebe que a margem global está abaixo do esperado, há um contrato próximo do vencimento e um dos colaboradores não registra horas há cinco dias. O RushMind também mostra que as horas lançadas estão crescendo mais rapidamente do que os projetos concluídos.

Com essas informações, Juliana organiza as prioridades da semana: verifica os itens críticos, redistribui tarefas para destravar entregas, solicita os lançamentos de horas pendentes e avalia se algum projeto precisa de ajuste de escopo ou renegociação contratual.

Assim, a consulta ao Dashboard passa a fazer parte da rotina de início da semana, ajudando o gestor a sair de uma visão geral da operação para uma lista objetiva de pontos que precisam ser acompanhados.

Visão da pessoa usuária

Renata, analista de RH acessa seu dashboard pela manhã. Ela vê que:

• Está em 3 projetos ativos: RH, atendimento e auditoria interna.
• Tem 7 tarefas atribuídas, sendo 2 com prazo apertado.
• Lançou 18 horas na semana passada.
• Tem 2 tarefas atrasadas, que aparecem destacadas nos indicadores.

Ela reorganiza a agenda, entrega uma análise pendente e atualiza os status das tarefas — tudo diretamente do dashboard, em poucos minutos.

Use agora mesmo

Acesse o Dashboard pelo menu lateral e comece a explorar a visualização completa dos seus projetos. Com poucos cliques, você entende como está sua operação, onde precisa intervir e quais resultados estão sendo alcançados.

Use agora o TaskRush e transforme seu controle de projetos em uma gestão inteligente.