A funcionalidade de Sequência de Responsáveis do TaskRush facilita o gerenciamento de tarefas que precisam passar por várias pessoas, seguindo uma ordem definida.
Ela permite organizar as etapas de execução de forma automática, eficiente e com total controle do fluxo.
O que é a Sequência de Responsáveis?
A Sequência de Responsáveis no TaskRush permite que você defina, dentro de uma tarefa, quem irá executar cada etapa e em qual ordem. Quando finaliza a sua parte, a tarefa é encaminhada para o próximo da lista, sem a necessidade de retribuições manuais.
Além de seguir a ordem definida inicialmente, agora você pode mover usuários e alterar a sequência a qualquer momento. Isso é útil em ciclos em que a tarefa passa por várias mãos, permitindo reorganizar o fluxo sem perder controle ou agilidade.
Como configurar a Sequência de Responsáveis?
- Abra uma tarefa no TaskRush.
- Dentro da tarefa, acesse a aba Sequência de Responsáveis (localizada junto das abas Descrição, Informações, Anexos e Checklist).
- Adicione os usuários que vão fazer parte da sequência, na ordem desejada:
- O primeiro usuário será o primeiro a receber a tarefa.
- O segundo será o próximo, e assim por diante.
- Agora, além de definir a ordem inicial, você pode mover usuários e alterar a sequência a qualquer momento. Isso garante flexibilidade quando uma tarefa precisa passar por diferentes mãos no decorrer do ciclo.
- Com o usuário incluído na sequência, ele recebe um e-mail automático informando sua participação naquela tarefa.
No menu de Configurações Gerais, você também encontra opções importantes para adaptar o TaskRush à realidade do seu time, personalizando notificações e comportamentos da ferramenta.
Use subtarefas
Você pode dividir uma tarefa principal em quantas etapas forem necessárias, tornando mais simples acompanhar o progresso e garantir que nenhum detalhe importante fique de fora.
- Ideal para fracionar atividades grandes em partes menores e mais objetivas;
- Cada subtarefa pode ser marcada conforme concluída, facilitando a visão do que já foi entregue;
- Mantém sua equipe alinhada, mesmo em tarefas complexas;
- Subtarefas contam horas igual as tarefas principais.
Como funciona na prática?
- O primeiro responsável executa sua parte e, ao final, clica em Entregar.
- O sistema pede uma confirmação. Após confirmar, a tarefa é automaticamente transferida para o próximo da sequência.
- Se for necessário, a ordem pode ser ajustada antes da entrega seguinte — movendo responsáveis para reorganizar o fluxo.
Na aba de Sequência de Responsáveis, o TaskRush exibe um ícone de verificado ao lado do nome de quem já concluiu sua etapa, facilitando o acompanhamento do andamento.
Complemente a leitura
Tarefas no TaskRush: veja como criar e acompanhar
Exemplo prático da função Sequência de responsáveis
Imagine a criação de um banner para o site:
O líder de projetos cria a tarefa, adiciona o briefing na descrição e monta uma checklist com quatro itens:
- Copy para o banner
- Layout
- Aprovação
- Implementação no site
Ele define a sequência de responsáveis:
- Redator → cria a copy
- Designer → desenvolve o layout
- Gerente de marketing → aprova
- Desenvolvedor → implementa no site
Cada pessoa:
- Marca o item correspondente na checklist ao concluir sua parte.
- Clica em Entregar, fazendo com que a tarefa avance automaticamente para o próximo da lista.
Todas as ações — entregas, marcações na checklist, comentários e registros de tempo — ficam salvas na aba de Comentários da tarefa, garantindo um histórico completo de tudo que foi feito.
Benefícios de usar a Sequência de Responsáveis
- Organização do fluxo de trabalho sem perder etapas;
- Maior clareza sobre quem deve agir em cada momento;
- Notificações automáticas para manter todos informados;
- Controle visual do andamento da tarefa;
- Histórico detalhado de todas as interações.
Com a Sequência de Responsáveis do TaskRush, você automatiza o fluxo entre diferentes colaboradores, melhora a eficiência da equipe e garante mais controle sobre o andamento dos projetos.
Agora é só aplicar essa funcionalidade nos seus projetos e deixar o TaskRush trabalhar por você!