No TaskRush, você tem total controle sobre as informações da sua empresa e ainda conta com ferramentas para tomar decisões estratégicas de forma mais embasada. Um dos recursos mais importantes para isso são os Relatórios TaskRush, que oferecem uma visão detalhada sobre a produtividade da equipe, a rentabilidade dos projetos e a alocação eficiente do tempo e dos recursos.
O TaskRush disponibiliza diferentes relatórios para acompanhar horas, rentabilidade, orçamento e performance da operação. Além deles, a plataforma conta com a área Desempenho da Equipe, acessível diretamente pelo menu lateral, para acompanhar indicadores individuais e análises de desempenho.
- Lançamento de horas por cliente
- Margem de lucro por projeto recorrente
- Margem de lucro por projeto de escopo fechado
- Pacote de horas
- Performance Individual por Sprint
- Projetos com Orçamento Estourado
- Desempenho
- Horas Totais por equipe
Desempenho da Equipe: disponível diretamente no menu lateral, com as áreas Time Tracking e Desempenho.
Relatório de lançamentos de horas por cliente
Este relatório permite visualizar todas as horas registradas por cliente dentro de um período específico, com filtros adicionais por equipe, projeto e tags. Ele é ideal para acompanhar a alocação de tempo por cliente, identificar gargalos e gerar comprovantes de entrega e faturamento com base no tempo trabalhado.
Informações disponíveis:
- Cliente: seleção obrigatória para filtrar as horas por conta atendida.
- Equipes: permite visualizar horas de todas as equipes ou de uma equipe específica.
- Projetos: filtragem por projetos vinculados ao cliente selecionado.
- Tags: segmentação adicional, útil para categorizar tipos de tarefas ou escopos.
- Período: escolha entre intervalos como “Últimos 12 meses”, “Este mês”, etc.
- Exibir custos: ativa a visualização de valores financeiros vinculados às horas.
- Exibir tags: mostra as classificações (etapas, fases, categorias) atribuídas às tarefas.
- Formatos disponíveis: relatório na tela (botão “Gerar relatório”) ou em PDF (“Gerar relatório PDF”).
Como utilizar?
- Selecione um cliente no campo correspondente.
- Escolha uma ou mais equipes (ou mantenha como “Todas”).
- Filtre por um ou mais projetos vinculados àquele cliente.
- (Opcional) Adicione tags para refinar o relatório.
- Defina o período desejado.
- Ative ou desative as opções de exibir custos e tags conforme necessário.
- Clique em Gerar relatório para visualizar ou em Gerar relatório PDF para exportar.
Como esse relatório te ajuda na prática
- Comprova entregas para o cliente com base nas horas registradas.
- Ajuda no cálculo de valores a serem faturados, especialmente para contratos por hora.
- Facilita a identificação de quais projetos consomem mais esforço da equipe.
- Permite análises financeiras ao ativar a visualização de custos.
- Suporta decisões estratégicas sobre alocação de recursos e renegociação de escopo.
Relatório de Pacote de Horas
Se você precisa acompanhar de perto a distribuição do tempo da sua equipe, esse é o relatório ideal. Ele permite visualizar exatamente quanto tempo foi investido em cada projeto e por cada colaborador.
Agora, com o Relatório de Pacote de Horas é possível visualizar uma visão ainda mais completa:
- Visualização do ciclo mensal, mostrando de forma clara as horas dedicadas mensalmente e também o custo correspondente.
- Comparativo direto entre as Horas utilizadas no período selecionado vs Horas disponíveis.
- E também entre o Custo lançado no período selecionado vs Orçamento.
- Se preferir, exporte esse relatório em PDF ou CSV/Excel.
Com essas informações, você pode acompanhar com precisão a utilização dos pacotes contratados e evitar desvios de planejamento ou estouro de orçamento.
Como utilizar:
- Vá em relatórios e clique em pacote de horas
- Selecione o cliente para filtrar os projetos dele.
- Escolha o projeto que deseja analisar.
- Analise Horas utilizadas no período selecionado vs Horas disponíveis, Custo lançado no período selecionado vs Orçamento. e muito mais.
Como esse relatório te ajuda na prática?
- Permite uma visão clara do tempo investido em cada projeto.
- Facilita a gestão da produtividade da equipe.
- Ajuda a embasar negociações futuras com clientes.
Veja aqui como usar o time tracking
Relatório de Margem de Lucro de Projetos Recorrentes
Esse relatório é essencial para acompanhar a rentabilidade de contratos contínuos. Com ele, você consegue monitorar diariamente os custos, o orçamento disponível e o lucro de cada projeto recorrente.
Informações disponíveis:
- Cliente e Projeto
- Orçamento mensal e Orçamento diário
- Gasto até agora e % de lucro no dia
- Data de início e fim do contrato
- Life time do projeto em dias corridos
- Valor médio da hora trabalhada
Como você pode usar esses dados?
- Evite surpresas financeiras: acompanhe os gastos em tempo real.
- Preveja problemas antes que aconteçam: se os custos estiverem crescendo acima do previsto, tome ações corretivas.
- Comprove a rentabilidade: dados claros facilitam demonstrações para clientes e stakeholders.
- Se preferir, exporte esse relatório em PDF ou CSV/Excel.
Relatório de Margem de Lucro de Projetos de Escopo Fechado
Projetos com escopo fechado exigem um controle rígido para evitar prejuízos e garantir que o orçamento inicial seja respeitado. Esse relatório ajuda a avaliar se a execução de um projeto foi financeiramente eficiente.
O que esse relatório inclui?
- Cliente e Projeto
- Budget e Custo total
- Percentual de lucro
- Carga horária total
- Valor médio da hora trabalhada
Como interpretar esses dados para melhorar sua gestão?
- Se o lucro ficou abaixo do esperado, os custos podem ter sido subestimados ou houve retrabalho.
- Se a carga horária foi maior que o previsto, pode indicar baixa produtividade ou falhas no planejamento inicial.
- Se a margem de lucro foi alta, há espaço para melhorar sua competitividade no mercado.
- Se preferir, exporte esse relatório em PDF ou CSV/Excel.
Relatório de Performance Individual por Sprint
O Relatório de Performance Individual por Sprint oferece uma visão completa e detalhada do desempenho de cada colaborador ao longo dos sprints em que participou. Ele permite avaliar a produtividade, o ritmo de entrega e identificar padrões de desempenho em ciclos de trabalho específicos, com foco na evolução pessoal dentro da equipe.
O que esse relatório inclui?
- Seleção de membro e período: você pode escolher o colaborador que deseja analisar e definir o intervalo de tempo, filtrando os sprints relevantes para a análise.
- Resumo de tarefas: total de tarefas atribuídas ao colaborador, organizadas por status: Entregues, Em andamento e Não iniciadas;
- Análise visual de performance: gráfico de linha mostrando a quantidade de tarefas entregues ao longo dos sprints, permitindo identificar tendências de produtividade.
- Estatísticas detalhadas por sprint: tabela com: Total de tarefas por sprint, Status de cada tarefa (não iniciadas, em andamento, entregues) e Percentual de progresso alcançado em cada sprint.
- Indicadores percentuais: visualização clara das taxas de entrega, auxiliando na identificação de sprints com melhor ou pior desempenho.
Como você pode usar esses dados?
- Avaliar a constância e a eficiência do colaborador ao longo dos ciclos.
- Identificar gargalos ou sobrecargas específicas em determinados sprints.
- Tomar decisões mais assertivas sobre alocação de tarefas, definição de metas e necessidade de feedback individual.
Relatório de Projetos com Orçamento Estourado
O Relatório de Projetos com Orçamento Estourado do TaskRush oferece uma visão consolidada e objetiva dos projetos que ultrapassaram o orçamento definido. Ele é essencial para gestores que precisam monitorar riscos financeiros, identificar desvios e ajustar rapidamente o planejamento de custos.
O que esse relatório inclui?
- Lista completa de projetos estourados: relação de todos os projetos que excederam o orçamento previsto.
- Indicadores principais por projeto:
- Cliente: a quem o projeto pertence.
- Tipo de projeto: se é fechado ou recorrente.
- Orçamento: valor inicialmente planejado.
- Custo até o momento: valor efetivamente gasto.
- Margem de lucro do projeto: percentual atual da rentabilidade, com destaque negativo para projetos que estão gerando prejuízo.
Além disso:
- Busca e filtros: possibilidade de localizar rapidamente projetos específicos ou aplicar filtros por status.
- Quantidade de projetos impactados: contador que exibe, de forma imediata, o volume de projetos que precisam de atenção.
Como você pode usar esses dados?
- Identificar rapidamente quais projetos ultrapassaram o orçamento e qual o impacto financeiro.
- Analisar a margem de lucro para definir se é necessária renegociação com o cliente ou ajuste no escopo.
- Priorizar ações corretivas, como revisão de processos ou alocação de recursos mais eficientes.
Relatório de Desempenho da equipe
Além dos relatórios disponíveis na plataforma, o TaskRush possui uma área específica de Desempenho da Equipe, acessível diretamente pelo menu lateral.
Nela, você encontra os acessos para Time Tracking e Desempenho, facilitando o acompanhamento dos indicadores da equipe sem precisar acessar a área geral de Relatórios.
Para consultar os indicadores individuais, acesse:
Desempenho da Equipe → Desempenho
Na tela, selecione o colaborador e o período que deseja analisar.
O que você encontra na área de Desempenho?
A área reúne diferentes indicadores sobre a atuação de cada membro da equipe, como:
- Tarefas entregues vs. criadas: comparação entre as tarefas criadas e as entregues no período.
- Tarefas entregues no prazo: indicador das entregas realizadas dentro dos prazos definidos.
- Acessos ao TaskRush: acompanhamento dos acessos realizados pelo colaborador.
- Projetos em que trabalhou: relação dos projetos nos quais houve participação durante o período analisado.
- Atividades relevantes: informações relacionadas a marcos, horas lançadas, comentários em tarefas, Wiki Posts e contratos.
- Projetos mais trabalhados: visão dos projetos que concentraram a atuação do colaborador.
Cada usuário também pode acompanhar seus próprios indicadores de desempenho.
Análise de desempenho com o RushMind
A área de Desempenho também conta com o RushMind, que complementa os indicadores apresentados na tela com uma análise da utilização do TaskRush.
O RushMind apresenta uma pontuação de desempenho e considera diferentes critérios relacionados à organização e execução do trabalho, como:
- tarefas em dia;
- apontamento de horas;
- higiene de sprint;
- utilização de marcos;
- utilização da Wiki;
- acompanhamento de cobranças.
A análise também pode destacar pontos que precisam de atenção e apresentar o histórico das avaliações.
Com isso, os dados de desempenho podem ser utilizados como apoio para identificar padrões de utilização da plataforma e pontos que merecem acompanhamento pela equipe.
Como utilizar esses dados?
Os indicadores disponíveis em Desempenho da Equipe podem ajudar gestores e colaboradores a:
- acompanhar a evolução das entregas;
- identificar tarefas entregues fora do prazo;
- entender em quais projetos o tempo e as atividades estão concentrados;
- acompanhar a utilização dos recursos do TaskRush;
- identificar pontos que precisam de atenção;
- utilizar dados como apoio em conversas de acompanhamento e planejamento da equipe.
Relatório Horas totais por equipe
O relatório Horas totais por equipe mostra, em um período selecionado, quanto tempo uma ou mais equipes trabalharam e em quais projetos esse esforço foi concentrado, com visualização por distribuição e ranking.
Informações disponíveis:
- Filtros
- Seleção de uma ou mais equipes
- Período (ex.: “Últimos 30 dias”) e opção de ajustar Início e Fim
- Resumo do período
- Total de horas registradas no intervalo
- Distribuição por projeto
- Gráfico (tipo rosca) com a participação de cada projeto no total de horas
- Projetos mais trabalhados
- Lista/ranking com horas por projeto e percentual (%) de participação no período
- Exportação
- Botão Exportar CSV para análise externa
Como utilizar?
- Vá em relatório e selecione Horas por equipe;
- Selecione a(s) equipe(s) no campo “Equipes”.
- Defina o Período no seletor ou ajuste manualmente Início e Fim.
- Clique em Gerar relatório.
- Analise:
- o gráfico de Distribuição por projeto para entender concentração de esforço
- a tabela de Projetos mais trabalhados para ver o ranking (horas e %)
- Se precisar cruzar dados ou montar apresentação, use Exportar CSV.
Como esse relatório te ajuda na prática?
Ele ajuda a gestão a enxergar, com rapidez, para onde o tempo do time está indo.
Na prática, você consegue identificar projetos que estão consumindo esforço demais, confirmar se a alocação está coerente com as prioridades, detectar concentração de horas em poucos projetos e embasar decisões como redistribuição de carga, ajuste de prazos e alinhamento com clientes sobre volume de trabalho no período.
Como usar os dados do TaskRush para apoiar suas decisões?
Os relatórios e indicadores do TaskRush ajudam a acompanhar diferentes aspectos da operação, como tempo investido, utilização da capacidade da equipe, custos, orçamento, rentabilidade e desempenho.
A recomendação é criar uma rotina de acompanhamento de acordo com as necessidades da sua operação. Você pode, por exemplo:
- analisar as horas registradas para entender onde o esforço da equipe está concentrado;
- acompanhar a margem dos projetos para identificar desvios de custo e orçamento;
- revisar projetos de escopo fechado após sua conclusão;
- utilizar a área de Desempenho da Equipe para acompanhar indicadores individuais e os pontos apresentados pelo RushMind.
Assim, você combina informações financeiras, operacionais e de desempenho para ter mais contexto na hora de planejar projetos e acompanhar a equipe.
Dúvidas frequentes sobre os relatórios do TaskRush
Para que servem os relatórios do TaskRush?
Os relatórios do TaskRush ajudam a analisar informações da operação, como horas trabalhadas, custos, orçamento, rentabilidade dos projetos e desempenho da equipe. Cada relatório apresenta uma visão específica para apoiar o acompanhamento de projetos e a tomada de decisões.
Qual relatório usar para acompanhar as horas trabalhadas?
Depende do que você deseja analisar. O relatório de Lançamento de Horas por Cliente ajuda a acompanhar as horas registradas para cada cliente. O relatório de Pacote de Horas permite comparar horas utilizadas e disponíveis. Já o relatório de Horas Totais por Equipe mostra como o tempo da equipe está distribuído entre os projetos.
Como acompanhar a rentabilidade dos projetos no TaskRush?
O TaskRush possui relatórios de Margem de Lucro para projetos recorrentes e projetos de escopo fechado. Eles permitem acompanhar informações como orçamento, custos e percentual de lucro, ajudando a entender a situação financeira de cada projeto.
Como saber se um projeto ultrapassou o orçamento?
O relatório de Projetos com Orçamento Estourado reúne os projetos cujo custo ultrapassou o orçamento previsto. Nele, é possível consultar informações como cliente, tipo de projeto, orçamento, custo acumulado e margem de lucro.
Qual é a diferença entre Performance Individual por Sprint e Desempenho?
O relatório de Performance Individual por Sprint concentra a análise nas entregas de um profissional ao longo dos ciclos de trabalho, incluindo tarefas entregues, em andamento e não iniciadas. Já o relatório de Desempenho apresenta uma visão mais ampla das atividades do usuário, incluindo tarefas, acessos, projetos e outras ações realizadas dentro do TaskRush.
Como saber em quais projetos a equipe está gastando mais tempo?
O relatório de Horas Totais por Equipe permite visualizar o total de horas registrado em determinado período e como essas horas estão distribuídas entre os projetos. Assim, é possível identificar quais projetos estão concentrando uma parcela maior do tempo da equipe.
É possível exportar os relatórios do TaskRush?
Sim. Alguns relatórios do TaskRush oferecem opções de exportação. Dependendo do relatório, os dados podem ser exportados em formatos como PDF, CSV ou Excel.