A gestão de cronogramas é uma das peças-chave na gestão eficiente de projetos. Ele permite organizar as etapas, acompanhar prazos e alinhar expectativas com a equipe e com o cliente. No cronogramas do TaskRush, a gestão é simples, visual e integrado diretamente ao projeto, centralizando todas as fases em um só lugar.
O que é o cronograma no TaskRush?
O cronograma no TaskRush é uma funcionalidade que permite definir as fases de um projeto com data de início e fim, garantindo mais controle e previsibilidade.
Você também pode transformar fases em tarefas, criando um elo direto entre o planejamento macro e a execução do projeto no dia a dia.
Complemente a leitura
Projetos no TaskRush: Como cadastrar e gerir projetos
Como adicionar os cronogramas no Taskrush?
Na visão de gestor ou administrador:
- Acesse o projeto desejado no menu lateral esquerdo.
- Clique em “Adicionar Cronograma”.
- Nomeie as fases, defina data de início e término para cada uma.
- Se quiser, transforme uma fase em tarefa com apenas um clique.
- Clique em “Adicionar Fase” para concluir.
Além disso:
- É possível acessar todos os cronogramas já criados na aba “Cronogramas”, localizada no menu lateral esquerdo.
- O sistema gera um link público do cronograma, útil para compartilhar o andamento do projeto com clientes ou partes interessadas.
Exemplo prático da função Cronogramas no TaskRush
Imagine uma agência de desenvolvimento que está criando um site institucional para um cliente. O gestor de projetos acessa o TaskRush, entra no projeto e adiciona um cronograma com as seguintes fases:
- Levantamento de requisitos (5 dias)
- Criação de wireframes (7 dias)
- Desenvolvimento (10 dias)
- Testes e ajustes (4 dias)
- Entrega final (2 dias)
Cada fase é adicionada com data de início e fim. Algumas são convertidas diretamente em tarefas atribuídas à equipe. Com isso, todos conseguem visualizar o progresso e entender em qual etapa o projeto está.
Benefícios de usar o cronograma
- Visualização clara e organizada das etapas do projeto.
- Mais previsibilidade e alinhamento entre planejamento e execução.
- Facilidade para transformar planejamento em ação, convertendo fases em tarefas.
- Compartilhamento externo com clientes via link público.
- Acompanhamento centralizado de todos os cronogramas da empresa.
Use agora mesmo
Gerenciar cronogramas no TaskRush é essencial para manter o controle dos projetos, respeitar prazos e alinhar expectativas com a equipe e os clientes. A funcionalidade é simples de usar, mas poderosa na prática. Aproveite esse recurso e leve sua gestão a um novo nível.
Use agora mesmo o TaskRush e experimente a criação de cronogramas na prática!
Perguntas Frequentes sobre Cronogramas no TaskRush
Para que serve o cronograma no TaskRush?
Para organizar as fases do projeto com datas de início e fim, acompanhar prazos e dar previsibilidade ao time e ao cliente.
Posso transformar fases do cronograma em tarefas?
Sim. Cada fase pode virar uma tarefa com um clique, conectando o planejamento macro à execução diária.
Onde encontro todos os cronogramas criados?
Na aba Cronogramas do menu lateral esquerdo, com visão consolidada para toda a empresa.
Consigo compartilhar o cronograma com o cliente sem dar acesso ao sistema?
Sim. Cada cronograma possui link público para acompanhamento externo.
Qual a diferença entre fases e tarefas?
Fases estruturam o plano macro e o tempo. Tarefas detalham o trabalho executável, responsável e status. Converter fases em tarefas integra plano e execução.
Como o cronograma melhora prazos e entregas?
Com marcos claros, o time entende prioridades, evita atrasos e replaneja cedo quando há desvios.
É possível ajustar datas e fases durante a execução?
Sim. Você pode renomear fases, alterar datas e incluir novas fases conforme o projeto evolui.
O cronograma impacta relatórios e status do projeto?
Sim. Avanço de fases e tarefas geradas alimentam indicadores de andamento no projeto.
Boas práticas ao criar cronogramas
Defina fases objetivas, datas realistas, converta fases críticas em tarefas e compartilhe o link público com stakeholders.
Há limite de fases por cronograma?
Você pode usar quantas fases fizer sentido. Prefira fases claras e mensuráveis.