A gestão eficiente de projetos começa pela organização das pessoas envolvidas. A funcionalidade de Usuários e Equipes no TaskRush permite cadastrar colaboradores, definir funções e criar times com base na estrutura da sua empresa. Essas configurações são fundamentais para relatórios de desempenho, cálculo de custos e gestão de tarefas.
O que são Usuários e Equipes no TaskRush?
Usuários e equipes no TaskRush são recursos essenciais para organizar o trabalho dentro da plataforma. Os usuários são os profissionais cadastrados, com informações como jornada de trabalho, custo por hora, permissões e status de administrador.
Já as equipes agrupam esses usuários conforme a estrutura da empresa, permitindo uma gestão mais eficiente de tarefas e análise de desempenho por time. Ambos são fundamentais para alimentar relatórios detalhados, como o de margem de lucro, e para garantir controle sobre as horas lançadas, férias e o andamento dos projetos como um todo
Como criar usuários no TaskRush?
No TaskRush, as informações que você cadastra são essenciais para gerar relatórios e acompanhar o andamento dos processos.
- Acesse a aba Equipes e Pessoas > Usuários.
- Clique em Novo Usuário.
- Preencha os dados básicos: nome, e-mail (único) e foto.
- Adicione informações avançadas: telefone, função, data de nascimento, data de entrada, jornada de trabalho e custo por hora.
- Defina uma senha e, se necessário, conceda permissões de administrador.
- Clique em Salvar.
💡 O preenchimento completo garante o uso pleno dos recursos do TaskRush, como o Time Tracker e os relatórios de margem de lucro.
Como criar equipes no TaskRush?
- Acesse Equipes e Pessoas > Equipes.
- Clique em Nova Equipe.
- Insira o nome da equipe e escolha um líder entre os usuários já cadastrados.
- Selecione os membros da equipe.
- Defina se os membros podem criar e receber tarefas entre si.
- Clique em Salvar.
Benefícios de usar
- Precisão nos relatórios financeiros: O custo por hora e a jornada de trabalho dos usuários alimentam os relatórios de margem de lucro por projeto.
- Organização e visibilidade: Com equipes bem definidas, fica mais fácil distribuir tarefas e acompanhar sprints.
- Controle operacional: As permissões e status administrativos garantem uma gestão segura e eficiente.
- Alocação inteligente de recursos: Saber quem está disponível e qual o custo de cada colaborador ajuda nas decisões de planejamento.
Experimente agora
A configuração de Usuários e Equipes no TaskRush vai muito além do cadastro. Esses dados são a base para uma gestão inteligente, com controle total sobre produtividade, custos e desempenho. Dedique atenção a essa etapa e aproveite ao máximo o potencial da plataforma!